По последним подсчетам, в Gmail насчитывается более 1,8 миллиарда активных пользователей, и это число растет в геометрической прогрессии. В настоящее время Gmail обладает сотнями функций, начиная от планирования отправки электронной почты, массовых рассылок, бесплатного хранилища объемом до 15 ГБ и так далее. Одной из функций, которая пригодится, если вы отправляете тонны электронных писем почти с одинаковым содержанием, является “Шаблон Gmail”.
Функция шаблона Gmail позволяет вам создать электронное письмо, известное как шаблон, и вставлять его всякий раз, когда вы захотите его использовать. Вы можете сохранить шаблон с темой, которая автоматически заполняется в самой строке темы. Вы можете создать шаблон, вставлять его в электронные письма, удалять или перезаписывать, когда захотите. Давайте посмотрим, как вы можете этого добиться. Обратите внимание, что прежде чем вы сможете использовать его, вам необходимо включить шаблон Gmail, поэтому вот выдержка, которая дает вам информацию обо всем, что вы можете с ним сделать.
Как включить шаблон Gmail
Здесь вы узнаете, как включить шаблон Gmail в своей учетной записи Gmail.
- Во-первых, перейдите на Gmail.com .
- Нажмите на значок шестеренки, доступный в правом верхнем углу, чтобы открыть выпадающее меню.
- Выберите в меню пункт “Просмотреть все настройки”.
- Вам нужно перейти на вкладку “Дополнительно” из указанных вкладок.
- Далее найдите опцию “Шаблоны” и нажмите переключатель “Включить”, который должен сработать. Обратите внимание, что предварительно будет установлен переключатель “Отключить”.
- Наконец, нажмите “Сохранить изменения”, чтобы сохранить эти новые настройки, и теперь вы можете перейти к разделу “Как создать шаблон Gmail”.
Как Создать Шаблон электронной почты
Следующее, что вы сделаете, — это создадите шаблон электронной почты. Вот как происходит этот процесс.
Во-первых, откройте Gmail.com и нажмите кнопку “Создать”, чтобы создать новое электронное письмо.
Пришло время создать электронное письмо, которое будет использоваться в качестве будущих шаблонов. Добавляйте детали по своему усмотрению.
- Как только вы закончите создавать шаблон, проверьте панель “Параметры” в нижней части экрана и нажмите на три вертикально расположенные точки, чтобы открыть всплывающее меню.
- Выберите “Шаблоны” из доступных опций и нажмите “Сохранить черновик как шаблон >> Сохранить как новый шаблон” и назовите его. Вот как вы можете запомнить, какой шаблон использовать. Название шаблона будет использоваться в качестве темы письма, когда вы будете использовать любой из сохраненных шаблонов.
Как использовать сохраненный шаблон Gmail
Вы включили шаблон Gmail и сохранили его, как насчет того, чтобы использовать или вставить его, когда вы находитесь в Gmail? Вот как вы можете это сделать.
- Во-первых, перейдите в раздел ”Создать».
- Вместо того чтобы что-либо вводить, вы можете нажать на три вертикально расположенные точки в правом нижнем углу редактора электронной почты и выбрать в меню пункт “Шаблоны”.
- Далее выберите шаблон, который вы хотите вставить. Если у вас есть только один, вы получите тему с одним шаблоном, но если у вас сохранено несколько, вы можете вставить любую, просто нажав на тему, и она автоматически появится в теле письма вместе со строкой темы.
- Все, что осталось, — это идентификатор электронной почты и имя получателя (если оно персонализировано), и это все.
Как перезаписать шаблон Gmail
Шаблоны — это то, что вы можете создавать в Gmail и использовать повторно без необходимости вводить или копировать-вставлять в новые электронные письма. Однако вы не всегда используете один и тот же экстракт. Иногда вы хотите персонализировать электронное письмо или изменить несколько деталей или что-то еще. Вот тут-то и вступает в игру перезапись шаблона Gmail. Это просто позволяет вам сохранить новую или отредактированную версию шаблона в том же сохраненном шаблоне. Вот как это делается.
- Во-первых, создайте шаблон в Gmail >> Создать. Вы можете либо создать новый шаблон с нуля, либо вставить существующий шаблон и отредактировать его (чтобы создать новый).
- Как только вы закончите с этим, нажмите ”Еще >> Шаблоны >> Перезаписать сохраненный шаблон >> Сохранить».
- Это все.
Как удалить шаблон Gmail
Эти конкретные инструкции позволяют вам удалить шаблон Gmail. Вот как это происходит.
- Откройте Gmail и нажмите на “Создать”.
- Нажмите на “Еще”, обозначенное тремя вертикальными точками в правом нижнем углу, и выберите “Шаблон”.
- Выберите “Удалить шаблон >> Удалить”, и все готово.
Сворачивание
По мере того как Gmail становится доминирующим, он приобретает больше возможностей, чем когда-либо. Шаблоны Gmail отлично подходят для случаев использования, когда вы хотите разослать одно и то же электронное письмо сотням людей в течение длительного периода времени. Это работает аналогично подписям электронной почты, однако вместо подписей шаблон содержит весь текст электронного письма и строку темы, что очень удобно. С помощью Gmail вы можете создавать бесчисленное множество шаблонов, перезаписывать их, удалять и многое другое.
