Microsoft Word (он же MS Word), несомненно, является одним из лучших инструментов для написания статей, заданий, документов, отчетов по проектам и заметок. Он прост в использовании и предлагает множество базовых и сложных возможностей. Знаете ли вы, что Microsoft создала в своем программном обеспечении ряд сочетаний клавиш, которые помогут вам выполнять различные задачи, не поднимая ладонь для мыши или трекпада.
Когда вы используете Microsoft Word на своем компьютере с Windows 10, 11 или Apple MacBook, понимание и применение этих сочетаний клавиш поможет вам выполнять работу быстрее и эффективнее. Чтобы помочь вам еще больше, мы создали для вас руководство по сочетанию клавиш MS Word:
Содержание
- Сочетания клавиш для MS Word для Windows и MacBook
- Обычно используемые сочетания клавиш
- Выделите текст и графику
- Навигация по документу
- Редактирование текста и графики
- Работа с таблицами
- Работа с объединением почты и полями
- Работа с веб-контентом
- Работа с текстом на других языках
- Сочетания клавиш на ленте
- Работа с представлением документа
- Просмотрите документ
- Работа со ссылками на источники и индексация
Сочетания клавиш для MS Word для Windows и MacBook
Давайте рассмотрим несколько сочетаний клавиш MS Word для различных целей и обстоятельств, которые могут значительно сэкономить ваше время и усилия.
Обычно используемые сочетания клавиш
| Действие | Сочетания клавиш Windows | Сочетания клавиш Mac | Цель |
| Откройте существующий документ | Ctrl + O | Команда + O | Переходит на страницу открытия документа |
| Новый документ | Ctrl + N | Команда + N | Переход к экрану создания нового документа |
| Сохранить | Ctrl + S | Команда + Ы | Сохраняет текущий проект |
| Закрывать | Ctrl + W | Команда + W/F4 | Закрывает текущий документ |
| Резать | Ctrl + X | Команда + X/F2 | Вырезать выбранное содержимое в буфер обмена |
| Копировать | Ctrl + C | Команда + C/F3 | Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена |
| Вставить | Ctrl + V | Команда + V/F4 | Вставьте выбранное содержимое в буфер обмена |
| Выбрать все | Ctrl + A | Команда + A | Выберите все содержимое документа |
| Выделенный жирным шрифтом текст | Ctrl + B | Команда + B | Выделите выделенный текст жирным шрифтом |
| Выделенный курсивом текст | Ctrl + I | Команда + I | Выделенный текст выделяется курсивом |
| Подчеркивать | Ctrl + U | Команда + U | Применить формат подчеркивания к выделенной области |
| Уменьшите размер шрифта | Ctrl + [ (левая скобка) | Команда + Shift + < (Левая угловая скобка) | Уменьшает размер шрифта выделенного текста |
| Увеличьте размер шрифта | Ctrl + ] (Правая скобка) | Команда + Shift + > (прямоугольная скобка) | Увеличивает размер шрифта на одну точку |
| Центрируйте текст по центру | Ctrl + E | Команда + E | Выровняйте выбранный абзац по центру |
| Выходите слева | Ctrl + L | Команда + L | Выровняйте выбранный раздел по левому краю |
| Выровнять по правому краю | Ctrl + R | Команда + R | Выровняйте выделенный текст по левому краю |
| Команда отмены | Esc | na | Отменить назначенную команду |
| Отменить | Ctrl + Z | Команда + Z/F1 | Отменить предыдущее действие |
| Переделывать | Ctrl + Y | Команда + Y | Повторить предыдущее действие |
| Увеличение | Alt + W, Q (соответствующим образом отрегулируйте уровень масштабирования) | Команда + + (увеличить) Команда + – (уменьшить) | Отрегулируйте уровни масштабирования документа |
| Расщеплять | Ctrl + Alt + S | Разделенный просмотр документа | |
| Вернуть разделенный вид | Alt + Shift + C или Ctrl + Alt + S | Вернуться назад из режима разделения документа |
Выделите текст и графику
| Действие | Сочетания клавиш Windows | Сочетания клавиш Mac | Цель |
| Выделенный текст | Shift + клавиши со стрелками | Shift + клавиши со стрелками | Выделяет текст буква за буквой |
| Выделите слово слева | Ctrl + Shift + Клавиша со стрелкой влево | Shift + Опция + Клавиша со стрелкой влево | Выделяет весь текст слева |
| Выберите слово справа | Ctrl + Shift + Клавиша со стрелкой вправо | Shift + Опция + Клавиша со стрелкой вправо | Выделяет весь текст справа |
| Выберите начало текущей строки | Смена + Дом | Смена + Дом | Выбирает начало текущей строки из текущей позиции |
| Выберите конец текущей строки | Сдвиг + Завершение | Сдвиг + Завершение | Выбирает конец текущей строки из текущей позиции |
| Выберите начало абзаца | Ctrl + Shift + клавиша со стрелкой вверх | Команда + Shift + клавиша со стрелкой вверх | Выбирает начало текущего абзаца из текущей позиции |
| Выделите конец абзаца | Ctrl + Shift + клавиша со стрелкой вниз | Команда + Shift + клавиша со стрелкой вниз | Выбирает конец текущего абзаца из текущей позиции |
| Выберите верхнюю часть экрана | Сдвиг + Страница вверх | Сдвиг + Страница вверх | Выбирает верхнюю часть экрана из текущего положения |
| Выберите нижнюю часть экрана | Сдвиг + Страница вниз | Сдвиг + Страница вниз | Выбирает нижнюю часть экрана из текущего положения |
| Выберите начало документа | Ctrl + Shift + Домой | Команда + Сдвиг + Домой | Выбирает начало документа из текущей позиции |
| Выберите конец документа | Ctrl + Shift + Завершение | Команда + Сдвиг + Завершение | Выбирает конец документа из текущей позиции |
| Выберите нижнюю часть окна | Ctrl + Shift + Клавиша перехода на страницу вниз | Команда + Shift + Опция + Клавиша перелистывания страницы | Выбирает нижнюю часть окна из текущей позиции |
| Выберите все содержимое документа целиком | Ctrl + A | Команда + A | Выбирает все содержимое в документе |
Навигация по документу
| Действие | Сочетания клавиш Windows | Сочетания клавиш Mac | Цель |
| Переместить курсор влево | Ctrl + Клавиша со стрелкой влево | Опция + Клавиша со стрелкой влево | Переместите курсор на одно слово влево |
| Переместите курсор вправо | Ctrl + клавиша со стрелкой вправо | Опция + Клавиша со стрелкой вправо | Переместите курсор на одно слово вправо |
| Переместите курсор вверх | Ctrl + клавиша со стрелкой вверх | Команда + клавиша со стрелкой вверх | Переместите курсор вверх на один абзац |
| Переместите курсор вниз | Ctrl + клавиша со стрелкой вниз | Команда + клавиша со стрелкой вниз | Переместите курсор вниз на один абзац |
| Переместите курсор в конец строки | Конец | Команда + Клавиша со стрелкой вправо + Завершение | Переместите курсор в конец текущей строки |
| Переместите курсор в начало строки | Домой | Команда + Стрелка влево + Домой | Переместить курсор в начало текущей строки |
| Переместить курсор в верхнюю часть экрана | Ctrl + Alt + Открыть страницу | Команда + Главная Для MacBook: Command + Fn + клавиша со стрелкой вправо |
Перемещает курсор в верхнюю часть документа |
| Переместите курсор в нижнюю часть документа | Ctrl + Alt + Страница вниз | Команда + Завершение На MacBook: Command + Fn + Клавиша со стрелкой влево |
Перемещает курсор в нижнюю часть документа |
| Переместите курсор на один экран вверх | Страница вверх | Команда + Открытие страницы MacBook: Команда + клавиша со стрелкой вверх |
Перемещает курсор на один экран выше текущего, если документ достаточно длинный |
| Переместите курсор на один экран вниз | Страница вниз | Команда + Страница вниз MacBook: Command + Fn + клавиша со стрелкой вниз |
Перемещает курсор на один экран ниже текущего |
| Переместите курсор в начало следующей страницы | Ctrl + Страница вниз | Команда + Страница вниз Для MacBook: Command + Fn + клавиша со стрелкой вниз |
Перемещает курсор в начало следующей страницы |
| Переместите курсор в начало предыдущей страницы | Ctrl + Открыть страницу | Команда + Открытие страницы На MacBook: Command + Fn + клавиша со стрелкой вверх |
Перемещает курсор в начало предыдущей страницы |
| Переместите курсор в конец документа | Ctrl + Завершить | Команда + Завершение | Перемещает курсор в конец документа |
| Переместите курсор в начало документа | Ctrl + Домой | Команда + Главная | Перемещает курсор в начало документа |
| Переместить курсор на предыдущую редакцию | Сдвиг + F5 | na | Перемещает курсор в местоположение предыдущей редакции |
| Выберите плавающие фигуры, текстовые поля и изображения | Shift + F5 + Tab | na | Выделяйте плавающие фигуры, текстовые поля и изображения и перемещайтесь по ним циклически |
| Отобразить диалоговое окно ‘Перейти к’ | Ctrl + G | na | Отображает диалоговое окно «Перейти к» для перехода к определенным местоположениям |
Редактирование текста и графики
| Действие | Сочетания клавиш Windows | Сочетания клавиш Mac | Цель |
| Удалите слово слева | Ctrl + Пробел назад | Команда + Удалить | Удаляет одно слово слева |
| Удалите слово справа | Ctrl + Удалить | Fn + Удалить | Удаляет одно слово справа |
| Включить буфер обмена Office | Alt + H, F, O | na | Открывает панель задач «Буфер обмена» и позволяет копировать и вставлять содержимое между приложениями MS Office |
| Переместить содержимое в определенное место | F2 + Курсор + Ввод | na | Перемещает выбранный контент в определенное место с помощью курсора |
| Скопируйте содержимое в определенное место | Shift + F2 + Курсор + Ввод | na | Копирует выбранный контент в определенное место с помощью курсора |
| Определить блок автотекста | Alt + F3 | na | Вводит содержимое в блок автотекста |
| Форматирование копии | Ctrl + Shift + C | Команда + Опция + Shift + C | Копирует выбранное форматирование |
| Вставить форматирование | Ctrl + Shift + V | Команда + Опция + Shift + V | Вставляет выбранное форматирование |
| Скопируйте верхний/нижний колонтитул из предыдущего раздела | Alt + Shift + R | Копирует содержимое верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела | |
| Отобразить диалоговое окно Замены | Ctrl + H | Ctrl + H | Отображает диалоговое окно Заменить для поиска и замены текста или любого определенного форматирования |
| Отобразить диалоговое окно объекта | Alt + N, J, J | na | Отображает диалоговое окно Объект вставить файловый объект в документ |
| Вставить графический элемент SmartArt | Alt + N, M | Команда + Ctrl + M | Вставляет графическое изображение SmartArt в документ |
| Вставить графическое изображение WordArt | Alt + N, W | Команда + Ctrl + W | Вставляет графическое изображение WordArt в документ |
Работа с таблицами
| Действие | Сочетания клавиш Windows | Сочетания клавиш Mac | Цель |
| Перейдите к следующей ячейке в строке и выберите содержимое | Клавиша табуляции | Клавиша табуляции | Переходит к следующей ячейке и выбирает содержимое, содержащееся в ней |
| Перейдите к предыдущей ячейке в строке и выберите содержимое | Сдвиг + Табуляция | Сдвиг + Табуляция | Переходит к предыдущей ячейке и выбирает содержимое, содержащееся в ней |
| Перейти к первой ячейке в строке | Alt + Главная | Управление + Главная страница | Перейти к первой ячейке в строке |
| Перейти к последней ячейке в строке | Alt + Конец | Управление + Завершение | Перейти к последней ячейке в строке |
| Перейти к первой ячейке в столбце | Alt + Открыть страницу | Управление + Переход на страницу вверх | Перейти к первой ячейке в столбце |
| Перейти к последней ячейке столбца | Alt + Страница вниз | Управление + Страница вниз | Перейти к последней ячейке столбца |
| Перейти к предыдущей строке | Клавиша со стрелкой вверх | na | Переходит к предыдущей строке |
| Перейти к следующей строке | Клавиша со стрелкой вниз | na | Переходит к следующей строке |
| Переместите на один ряд вверх | Alt + Shift + клавиша со стрелкой вверх | na | Перемещается на одну строку выше |
| Переместите на один ряд вниз | Alt + Shift + клавиша со стрелкой вниз | na | Перемещается на одну строку ниже |
Работа с объединением почты и полями
| Действие | Сочетания клавиш Windows | Сочетания клавиш Mac | Цель |
| Предварительный просмотр слияния почтовых отправлений | Alt + Shift + K | na | Предварительный просмотр слияния почтовых отправлений |
| Объединить документ | Alt + Shift + N | na | Объединяет документы |
| Печать объединенного документа | Alt + Shift + M | na | Печатает объединенные документы |
| Редактировать документ слияния по почте | Alt + Shift + E | na | Редактирует документ, объединенный по почте |
| Вставьте поле слияния | Alt + Shift + F | na | Вставляет поле слияния |
| Вставить поле ДАТЫ | Alt + Shift + D | Ctrl + Shift + D | Вставляет поле ДАТЫ в документ |
| Вставить поле LISTNUM | Ctrl + Alt + L | Команда + Опция + Shift + L | Вставьте поле LISTNUM в документ |
| Вставить поле СТРАНИЦЫ | Alt + Shift + P | Ctrl + Shift + P | Вставляет поле СТРАНИЦЫ в документ |
| Вставить поле ВРЕМЕНИ | Alt _ Shift + T | Ctrl + Shift + T | Вставляет поле ВРЕМЕНИ в документ |
| Вставить пустое поле | Ctrl + F9 | Команда + F9 | Вставляет пустое поле в документ |
| Обновить выбранные поля | F9 | F9 | Обновляет выбранные поля |
| Переключение между выбранным введенным кодом и его результатом | Shift + F9 | Shift + F9 | Переключается между выбранным кодом поля и его результатом |
| Отсоедините поле | Ctrl + Shift + F9 | na | Отменяет привязку поля |
| Переключение между всем введенным кодом и его результатом | Alt + F9 | Опция + F9 | Переключается между всеми кодами полей и их результатом |
| Перейти к следующему полю | F11 | na | Переходит к следующему полю |
| Перейти к предыдущему полю | Сдвиг + F11 | na | Переходит к предыдущему полю |
| Поле блокировки | Ctrl + F11 | Команда + F11 | Блокирует поле |
| Разблокируйте поле | Ctrl + Shift + F11 | Команда + Shift + F11 | Разблокирует заблокированное поле |
Работа с веб-контентом
| Действие | Сочетания клавиш Windows | Сочетания клавиш Mac | Цель |
| Вставить гиперссылку | Ctrl + K | Команда + K | Вставляет ссылку на веб-сайт в документ |
| Вернитесь на одну страницу назад | Alt + Клавиша со стрелкой влево | na | Возвращается на одну страницу назад |
| Перейти на одну страницу вперед | Alt + Клавиша со стрелкой вправо | na | Переходит на одну страницу вперед |
| Обновить страницу | F9 | na | Обновляет содержимое страницы |
Работа с текстом на других языках
| Действие | Сочетания клавиш Windows | Сочетания клавиш Mac | Цель |
| Диалоговое окно «Язык отображения» | Alt + R, U, L | na | Отображает диалоговое окно Язык для настройки языка проверки подлинности |
| Установите языки по умолчанию | Alt + R, L | na | Устанавливает язык по умолчанию |
Сочетания клавиш на ленте
| Действие | Сочетания клавиш Windows | Сочетания клавиш Mac |
| Отображение ярлыков на ленте | Alt / F10 | Отображает сочетания клавиш на ленте внутри документа |
| Перейти к командам на ленте | Tab / Shift + Табуляция | Переходит к разделу команд на ленте |
| Переключение между командами на ленте | Ctrl + клавиша со стрелкой влево / клавиша со стрелкой вправо | Переключение между различными командами на ленте |
| Показать всплывающую подсказку | Ctrl + Shift + F10 | Этот ярлык показывает всплывающую подсказку для конкретного элемента ленты |
| Активировать выбранную кнопку | Пробел / Ввод | Активирует выбранную кнопку на ленте |
| Откройте меню для выбранного бутона | Клавиша Alt + стрелка вниз | Открывает меню для выбранной кнопки на ленте |
| Перейти к подменю внутри меню | Клавиша со стрелкой влево | При открытии меню для выбранной кнопки это сочетание клавиш дополнительно открывает подменю |
| Разверните или сверните ленту | Ctrl + F1 | Расширяет или сворачивает ленту |
| Откройте вкладку Главная на ленте | Alt + H | Открывает вкладку Главная на ленте |
| Откройте вкладку Файл на ленте | Alt + F | Открывает вкладку Файл на ленте |
| Откройте вкладку Вставка на ленте | Alt + N | Открывает вкладку Вставка на ленте |
| Откройте вкладку Дизайн на ленте | Alt + G | Открывает вкладку Дизайн на ленте |
| Откройте вкладку Макет на ленте | Alt + P | Открывает вкладку Макет на ленте |
| Откройте вкладку Ссылки на ленте | Alt + S | Открывает вкладку Ссылки на ленте |
| Откройте вкладку Обзор на ленте | Alt + R | Открывает вкладку Обзор на ленте |
| Откройте вкладку Просмотр на ленте | Alt + W | Открывает вкладку Просмотр на ленте |
Работа с представлением документа
| Действие | Сочетания клавиш Windows | Сочетания клавиш Mac | Цель |
| Переключитесь в режим просмотра для чтения | Alt + W, F | na | Это сочетание клавиш переключает просмотр в режиме чтения |
| Переключитесь в режим просмотра макета для печати | Ctrl + Alt + P | na | Это сочетание клавиш переключает на режим печати макета |
| Переключитесь на вид контура | Ctrl + Alt + O | na | Это сочетание клавиш переключает в режим просмотра контура |
| Переключиться в режим просмотра черновика | Ctrl + Alt + N | na | Это сочетание клавиш переключает в режим просмотра черновика |
Просмотрите документ
| Действие | Сочетания клавиш Windows | Сочетания клавиш Mac | Цель |
| Вставлять комментарии | Ctrl + Alt + M | Команда + Опция + A | Этот ярлык добавляет комментарии в документ |
| Переключить отслеживание изменения | Ctrl + Shift + E | Команда + Shift + E | Включите или выключите отслеживание изменений |
| Закройте панель просмотра | Alt + Shift + C | na | Закрывает панель просмотра |
| Перейти к началу комментария | na | Домой | Переходит непосредственно к началу комментария |
| Открытый тезаурус | Сдвиг + F7 | Сдвиг + F7 | Просто открывает Тезаурус |
Работа со ссылками на источники и индексация
| Действие | Сочетания клавиш Windows | Сочетания клавиш Mac | Цель |
| Отметить запись в таблице содержимого | Alt + Shift + O | na | Пометить запись оглавления |
| Отметьте таблицу цитирования | Alt + Shift + I | na | Отметьте запись в таблице цитирования |
| Выберите параметры цитирования | Alt + Shift + F12, пробел | na | Выбирает один из различных вариантов цитирования |
| Пометить индексную запись | Alt + Shift + X | na | Пометить индексную запись |
| Вставить сноску | Ctrl + Alt + F | Команда + Опция + F | Вставляет сноску в документ |
| Вставить концевую сноску | Ctrl + Alt + D | Команда + Опция + E | Вставляет в документ концевую сноску |
| Перейти к следующей сноске | Alt + Shift + > | na | Переходит к следующей сноске |
| Перейти к предыдущей сноске | Alt + Shift + |
