Решение ошибки с текстом «Принтер отключен»

Возможные причины статуса «Отключён»

Как и в большинстве случаев, проблемы могут возникать из-за сбоев системы и изменений в настройках Windows, а также из-за физических проблем с подключением принтера к компьютеру и неисправностей оборудования.

1. Принтер не подключен к компьютеру, кабель поврежден или неисправен.
2. Неправильно активирован автономный режим.
3. Проблема с картриджем (часто встречается в струйных принтерах).
4. Проблемы с сервером печати Windows.
5. Сбой в работе программного обеспечения.
6. Система заражена вирусом.
7. Доступ по SNMP включен.
8. Механические повреждения внутри машины.
9. Замятие бумаги или низкий уровень чернил.

Чаще всего проблема возникает с принтерами HP, Canon или Epson.

Проверка принтера

Сначала убедитесь, что кабель USB вставлен одним концом в разъем на офисном аппарате, а другой конец подключен к порту на компьютере. Если возможно, проверьте кабель и замените его на новый.

Исключить, что проблема связана с компьютером, можно, подключив к печатному оборудованию другой компьютер. Если статус изменился, значит, причина в компьютере. В этом случае выполните все настройки (описаны ниже). Таким же образом можно исключить проблему на стороне принтера. Подключите другой принтер к тому же компьютеру. Если соответствующее сообщение перестало появляться, проблема заключается в принтере.

Устройство находится в спящем режиме из-за длительного бездействия. Это спящий режим, который выключается сразу после отправки задания на печать. Но на некоторых устройствах выйти из спящего режима можно только нажав соответствующую кнопку на панели принтера. Вам нужно будет нажать кнопку выключения, или иногда есть отдельная кнопка, которая переводит устройство в спящий режим.

Чтобы попытаться изменить состояние принтера, выполните следующие действия:

1. Выключите технологию с помощью кнопки . Отсоедините сетевой кабель устройства от розетки. Отсоедините кабель USB от персонального компьютера.
2. Выполните перезагрузку компьютера.
3. При перезагрузке компьютера проведите внешний осмотр принтера на предмет дефектов и повреждений. Например, если возможно, проверьте внутренние детали. При обнаружении посторонних предметов удалите их.
4. Снова подключите оба устройства.
5. Подключите шнур питания к электросети.
6. Нажмите кнопку питания. Дождитесь полного запуска прибора. Об этом будет свидетельствовать исчезновение звуков движения внутренних механизмов. Устройство готово к работе, если не горит сигнальная лампочка рядом с кнопками. Ничего не должно подсвечиваться красным цветом. Зеленый свет будет означать, что устройство готово приступить к выполнению задач.

Запуск средства исправления неполадок

Самый простой вариант, не требующий практически никаких действий со стороны пользователя, — это запуск автоматического средства устранения неполадок принтера. Это внутренний инструмент операционной системы, который позволяет быстро проверить основные причины того, что устройство распознается как отключенное.

1. С помощью меню «Пуск» откройте приложение «Настройки».
2. Оттуда выберите категорию «Обновление и безопасность».
3. На панели слева перейдите к разделу «Устранение неполадок».
4. В списке вы найдете несколько инструментов, которые отвечают за диагностику различных устройств и функций ОС. Вам нужно выбрать «Принтер».
5. При нажатии на строку с названием инструмента появится кнопка «Run Troubleshooter» .
6. После щелчка мышью он немедленно начнет поиск возможных проблем, что займет буквально несколько секунд.
7. Если наиболее распространенные проблемы не найдены, вам придется вручную определить неисправный принтер, отыскав его в предложенном списке установленного оборудования.
8. Сканирование продолжится, и по его завершении вы получите уведомление о том, что какие-либо проблемы были обнаружены и устранены.

Этот инструмент часто оказывается неэффективным, поскольку не всегда обнаруживает проблемы с состоянием принтера. Тем не менее, вы все равно должны запустить его, чтобы сэкономить время — в случае, если проблема лежит на поверхности.

Перезапуск службы печати

Возможно, принтер вообще не имеет дефектов или неисправностей, но проблема возникла именно из-за сбоев в работе службы печати. В этом случае перезапустите службу печати в разделе меню, находящемся там.

Для этого введите службы. msc (это можно сделать на вкладке «Выполнить» или просто с помощью клавиш Win+R). Затем найдите раздел «Printer Manager», в некоторых случаях Printer Spooler (название зависит от типа устройства, иногда оно другое) и отключите устройство на минуту, а затем подключите его.

Если у вас одновременно работает несколько принтеров, отключите все устройства с этой проблемой. Через несколько минут включите их снова.

Многие современные системы автоматически диагностируют и устраняют последнюю возникшую проблему, вам даже не придется ничего делать.

Проверка настроек

Второй способ справиться с отключенным принтером — проверить и, при необходимости, изменить настройки устройства. Следующие шаги применимы к Windows 7, 8 и 10.

Перейдите в Панель управления и найдите раздел «Оборудование и звук». В самом разделе есть подраздел «Устройства и принтеры». Зайдите туда и посмотрите все подключенные принтеры.

Найдите нужное устройство, дважды щелкните на его свойствах. Затем откройте очередь печати. В качестве альтернативы выберите «Просмотр очереди» в контекстном меню.

• Драйверы принтеров EPSON

В открывшемся меню не должно быть галочек. Если они есть, удалите их все, а заодно можно очистить всю очередь печати. Это относится к опциям «Приостановить печать» и «Работать автономно». Мы рекомендуем установить флажок «Использовать по умолчанию», чтобы в будущем не приходилось выбирать принтер при каждой печати.

Отключён сетевой принтер

Проблема может быть вызвана включением контроля SNMP, в результате чего на экране появляется статус «Отключен».

1. В знакомом меню Устройства и принтеры нажмите ПКМ, чтобы открыть меню необходимого оборудования.
2. Нажмите на «Свойства».
3. Найдите нужный порт и нажмите «Настроить порт». В теме письма: какой порт выбрать для принтера.
4. Когда откроется страница «Configure Standard TCP/IP Port Monitor», снимите флажок напротив «SNMP status enabled».
5. Сохраните сделанные настройки.

После выполнения описанных рекомендаций статус в разделе «Управление печатью» изменится с «Отключено» на «Готово».

Проверка портов

Этот способ применим только для некоторых моделей принтеров, которые используют специальные порты для двунаправленной связи с компьютером. Дело в том, что в настройках операционной системы можно отключить функцию, необходимую для совместимости устройств, когда речь идет об этих нестандартных портах, и это вызывает ошибку со словами «Принтер выключен». Чтобы исправить это, просто включите данную функцию.

1. Используйте инструмент поиска «Пуск», чтобы перейти к приложению «Панель управления».
2. Откройте меню «Администрирование».
3. Дважды щелкните на последнем пункте «Управление печатью».
4. Сразу же появится список подключенных принтеров, в котором необходимо найти интересующий вас принтер и дважды щелкнуть по нему, чтобы открыть новое окно «Свойства».
5. Перейдите на вкладку «Порты».
6. Каждый принтер использует только один порт, поэтому найдите тот, который отмечен галочкой, выберите его одним щелчком левой кнопки мыши и нажмите «Настроить порт».
7. Установите флажок «Статус SNMP включен» и подтвердите изменения.

Включение общего доступа

Часто принтер отключается только на клиентских компьютерах в общей сети, в то время как главный компьютер работает нормально. Возможно, обмен данными с устройством прекратился.

Затем откройте свойства устройства на хост-компьютере и установите оба флажка на вкладке «Доступ».

Затем нажмите «Применить» и проверьте, что теперь написано на устройстве.

Исправление проблем с драйверами

Также нередко системное сообщение об отключенном состоянии принтера появляется при наличии проблем с драйверами (устаревание, сбои, поврежденные файлы и т.д.).

В этой ситуации необходимо полностью удалить драйверы из системы, по крайней мере, из диспетчера устройств. Если они отображаются среди установленных программ, лучше удалить их из раздела программ и компонентов. После этого лучшим решением будет загрузить последнюю версию драйвера с сайта производителя оборудования, а затем установить его.

В качестве альтернативы можно поступить проще. Если драйвер действительно устарел или просто не подходит для вашего типа устройства, вы можете использовать программу автоматического обновления драйверов, такую как Driver Booster.

Использование утилит фиксеров

Если вы не можете перезапустить службу печати или переустановить драйверы, специальные инструменты помогут вам изменить состояние принтера.

Одним из бесплатных средств для исправления состояния является Fix It Centre от Microsoft. Загружайте программное обеспечение только с официального сайта. Для его использования не требуется никаких навыков.

У производителей принтеров также есть разработки:

• HP — HP Print and Scan Doctor;
• Canon — Canon My Print.

Как включить принтер на Виндовс 10?

Не спешите менять настройки. Это может только усложнить ситуацию. Сначала выполните следующие манипуляции:

• Проверьте все кабели, убедитесь, что они надежно подключены, и проверьте, нет ли повреждений или потертостей на корпусе.
• Попробуйте полностью выключить устройство и снова подключить его через несколько минут. Большинство современных систем автоматически диагностируют и устраняют все неисправности, возникшие во время последнего сеанса.
• Оцените состояние уровня чернил и осмотрите корпус на предмет замятых листов. Если возникли какие-либо из этих проблем, отремонтируйте или замените компоненты.
• Также проверьте наличие дефектов и механических повреждений внутренних компонентов.

В большинстве случаев описанные выше действия помогут решить проблему. Иногда, однако, причиной является сбой системного программного обеспечения. В этом случае принцип работы будет существенно отличаться. Для устранения неполадок и настройки давайте разберем инструкции для Windows 10:

1. Используя кнопку «Пуск» на рабочем столе или клавиатуре, перейдите в главное меню.
2. Затем введите название модели принтера в поле поиска. Список устройств можно открыть стандартным способом через «панель управления», «устройства и принтеры».
3. Найдите нужное вам оборудование в предложенном списке и найдите основную информацию о нем. Убедитесь, что это настройка «по умолчанию» для вывода файлов для печати.
4. В диалоговом окне Состояние оборудования снимите флажки для отложенной печати и автономного режима.
5. Перезапустите службу печати в соответствующем разделе меню. Для этого введите «services.msc» в окне «выполнить» (Win+R).
6. Попробуйте обновить драйверы, кроме того, установите автоматические средства устранения неполадок.

Если вам необходимо сбросить настройки или перевести устройство в «автономный режим», просто выполните все действия в обратном порядке. Для этого перейдите на вкладку «Устройства и принтеры», выберите нужный тип оборудования и снимите флажок «по умолчанию», который был установлен ранее. После этого аккуратно отключите сопряженное оборудование от сети, а затем отсоедините его от источника питания.

Принтер отключен – как включить в Windows 7, 8, 10

Перейдем к рассмотрению системных настроек, ошибок и сбоев. Если принтер по-прежнему выключен, пришло время проверить протокол SNMP (Simple Network Management Protocol), отвечающий за управление сетевыми устройствами. В Windows 7, 10 операционная система обнаруживает проблемы с принтером с помощью этого протокола. Если от него нет ответа, значит, принтер «умер» (HP, Canon, Xerox, Kyocera и т.д. — марка и модель не имеют значения).

1. откройте окно [Выполнить] Для этого нажмите [Win+R] и введите printmanagement.msc.

2. перейдите в [Серверы печати]-[Имя компьютера]-[Принтеры].

3. найдите нужную машину и введите ее свойства.

4. в разделе [Конфигурация порта] установите флажок [Состояние включения SNMP].

Это изменит статус сетевого принтера с «Отключен» на «Готов» в Windows 7, 10. Если статус не изменился, а принтер завис, имеет смысл переустановить программное обеспечение. Для этого необходимо полностью удалить драйверы принтера, перейти на официальный сайт производителя и загрузить программное обеспечение. Программное обеспечение должно подходить для вашей операционной системы и модели принтера. Более подробно об установке драйверов принтера без диска мы рассказывали в другой нашей статье.

Рекомендации

Если ни один из вышеперечисленных способов не помог вам избавиться от статуса «Отключено», проблема может быть связана со сбоем программного обеспечения, что также случается довольно часто. Как упоминалось выше, вы можете зайти в настройки и снять флажок подтверждения для команды ‘Print Pending’ (если он там есть), так как принтер не сможет выполнить команду печати, если она подтверждена. Вы также можете очистить очередь печати.

Затем вы можете проверить состояние принтера в устройствах. Для этого выполните следующие команды: Пуск, Устройства и принтеры, и в этом разделе проверьте, в каком состоянии находится ваш принтер.

Если он все еще находится в автономном режиме, щелкните правой кнопкой мыши его ярлык и выберите Использовать принтер онлайн. Эта команда предполагает, что устройство будет использоваться в режиме онлайн. Однако это относится только к компьютерам с Windows Vista и Windows XP. Если у вас Windows 7, после щелчка на значке принтера вам нужно нажать кнопку «Просмотр очереди печати» и на вкладке «Принтер» снять флажок «Использовать принтер автономно», если это необходимо.

В этом случае может произойти так, что устройство отобразит уведомление о состоянии Paused, т.е. его работа будет приостановлена. Чтобы изменить это и чтобы принтер продолжал печатать, необходимо найти соответствующий элемент, который позволяет это сделать. Его можно найти, щелкнув по значку принтера или отменив выбор команды «Приостановлено», если она была отмечена.

Сама компания Microsoft советует всем пользователям устройств с Windows 10 всегда использовать последние обновления. Однако если вы не можете устранить проблему самостоятельно, лучше вызвать мастера, который хорошо разбирается в этой проблеме, или обратиться в сервис, специализирующийся на печатающих устройствах. Таким образом вы и устраните проблему, и избежите заражения вирусами.