Как в 1С настроить принтер по умолчанию: поменять, установить

Подключение техники

Перед настройкой печати документов из 1С необходимо установить принтер. Для этого поместите его в подходящее место, подключите к компьютеру с помощью прилагаемого кабеля.

Следующим шагом будет установка драйвера, который обычно поставляется на диске или USB-накопителе. В некоторых случаях вам может потребоваться загрузить его с веб-сайта производителя.

Подробные инструкции по подключению и настройке.

Особенности настройки печатающей техники

Документы, созданные в 1С, можно отправить на печать. Для этого необходимо настроить ряд параметров. Первый шаг для достижения этой цели — создание нового документа, который станет основой для преобразований. В открытом файле выберите «Печать».

При нажатии на соответствующую строку открывается окно, в котором отображаются доступные варианты настройки. На появившейся вкладке «Макет» укажите информацию о странице (порядок печати, общее количество, альбомная или книжная ориентация, источник бумаги). Теперь вы можете сохранить сделанные настройки.

Нужна помощь в конфигурировании или внедрении 1С? Свяжитесь с нами! Если у вас остались вопросы, вы можете оставить свой номер телефона, и мы свяжемся с вамиЯ согласен с политикой конфиденциальности

В некоторых случаях пользователи сталкиваются с ситуацией, когда программное обеспечение настаивает на ранее используемом принтере. В чем причина? Скорее всего, вы забыли изменить настройки принтера по умолчанию, поэтому 1С автоматически пытается работать с предыдущим офисным оборудованием.

Зайдите в «Панель управления» — «Устройства» и посмотрите, что там перечислено. Если другие компьютеры в офисе работают нормально, а один — нет, выполните следующие действия:

• откройте печатную форму на компьютере с проблемой;
• сделать предварительный просмотр документа;
• изменить отступ на любое другое значение.

Если все работает, препятствием является то, что любое преобразование перезаписывает параметры печати. После этого отступ можно вернуть в исходную форму.

В тех случаях, когда самостоятельно произвести необходимые регулировки не представляется возможным, стоит воспользоваться услугами профессионалов. Привлечение профессионалов из «Сопровождения 1С» значительно облегчит вашу работу и снизит вероятность ошибок и простоев. Сотрудники программы93 готовы помочь вам в решении вопросов, связанных с настройкой ваших принтеров в 1С. Призыв!

Настройка печати

Перед отправкой документа может потребоваться настройка вспомогательных параметров. Для этого нажмите команду «Печать» на панели инструментов быстрого доступа вверху и в появившемся окне выберите «Конфигурация».

В разделе «Основные настройки» укажите:

• Ориентация листа.
• Тип и размер используемой бумаги.
• Количество экземпляров.

В разделе «Дополнительно» можно вручную настроить качество и скорость печати файла 1С или настроить отображение документов в обратном порядке.

Способы отправить на печать в программе

Существует несколько способов распечатать документ в 1С. Основным вариантом является использование быстрой команды CTRL+P или через панель быстрого доступа в верхней части экрана. Другой способ — настроить и запустить печать из меню Файл.

Указание главного принтера в операционной системе

Если к компьютеру подключено несколько принтеров, обратите внимание, что 1С будет печатать на том, который указан в настройках по умолчанию. При необходимости это можно изменить.

Для этого:

1. Зайдите в «Пуск», нажав на соответствующий символ в левом нижнем углу экрана, перейдите в раздел «Принтеры».
2. Найдите в списке название нужной модели, наведите на нее курсор, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Использовать по умолчанию».

После установки программа 1С будет автоматически печатать документы для выбранной модели.

Влияние настройки «Разрешить Windows управлять принтером» в ОС на печать в 1С

На компьютерах с Windows 10 документ отправляется не на принтер по умолчанию, а на модель, на которой вы печатали в последний раз. Это неудобно, если к вашему компьютеру одновременно подключено несколько машин, а для работы с 1С используется только одна из них.

Чтобы всегда использовать для печати принтер по умолчанию, откройте «Пуск», перейдите в раздел «Принтеры» и снимите флажок «Разрешить Windows управлять принтером».

Указание принтера по умолчанию для определенного отчета через «Параметры страницы»

В настройках программного обеспечения можно выбрать принтер, который будет использоваться для печати рабочих документов, независимо от того, какой выбран по умолчанию в операционной системе.

Для этого:

1. В программе 1С откройте вкладку Файл/Файл и выберите Настройка страницы, Настройки страницы.
2. Выберите нужный из списка, подтвердите действие, нажав «Ok».

Что делать, если программа требует старый принтер?

Скорее всего, вы не изменили стандартные настройки принтера и 1С пытается установить связь с предыдущей моделью. Проверьте в «панели управления» на вкладке «устройства».

Не печатает: 1С не видит принтер

Из-за системных ошибок или неправильных настроек программное обеспечение может не обнаружить последнее подключенное оборудование. В этом случае воспользуйтесь одним из предложенных решений.

Проверка подключения

• Убедитесь, что соединение с принтером не прервано. Для этого проверьте контактный кабель и порт, к которому он подключен. Соединитель с кабелем следует периодически пылесосить, чтобы не нарушался контакт между компонентами. Вы можете отсоединить от компьютера все, что подключено через USB, и проверить каждый компонент по очереди.
• Если используется беспроводное соединение, проверьте его работоспособность. Отсутствие соединения может быть связано с ошибками в маршрутизаторе. При необходимости сбросьте настройки беспроводного маршрутизатора или выполните сброс к заводским настройкам и повторную конфигурацию.
• Другие причины и решения.

Печать пробной страницы

Перед запуском 1С проверьте работоспособность оборудования. Для этого перейдите в раздел «Принтеры», щелкните правой кнопкой мыши имя нужной модели, выберите «Свойства принтера» и выполните операцию «Тестовая печать». Если компьютер не выполнит команду, на экране должно появиться сообщение с описанием характера ошибки.

Другие способы выполнения тестовой распечатки.

Видимость в настройках 1С

Если документ в 1С не печатается, убедитесь, что программное обеспечение распознает принтер. Для этого откройте нужный файл и нажмите CTRL + P. Если список пуст, можно попробовать подключиться, нажав кнопку «Найти принтер».

Настройка принтера в 1С 8.3 по умолчанию

Часто первым действием пользователя программного обеспечения является настройка принтера в 1С 8.3, поскольку конечным результатом работы с программой является получение твердой копии документа.

Если на компьютере или в локальной сети установлено несколько устройств печати, выбор одного из них в качестве основного может потребовать дополнительных знаний.

Настройка принтера на компьютере

Чтобы решить проблему, как добавить принтер в 1С, необходимо сначала установить ее на свой персональный компьютер, что требует выполнения нескольких шагов:

• подключите принтер к компьютеру;
• подключите источник питания и включите его;
• выберите «Принтеры и факсы», «Устройства и принтеры» или аналогичное в меню «Пуск» (кнопка в левом нижнем углу экрана), в зависимости от версии программного обеспечения;
• установите принтер с помощью кнопки «Добавить принтер» (пример для Windows 7);
• следуйте инструкциям на экране.

Если установка прошла успешно, ссылка на принтер появится в папках «Принтеры и факсы», «Устройства и принтеры» или аналогичных. Если вы хотите напечатать пробную страницу, убедитесь, что принтер включен и готов к печати.

Если подключено несколько устройств и нужно выбрать одно из них в качестве принтера по умолчанию, необходимо щелкнуть ссылку на устройство и установить нужную функцию с помощью опции Использовать по умолчанию.