Как правильно подключить принтер через Wi-Fi-роутер

Что требуется для подключения?

Ответ находится в теме этой статьи — вам нужен маршрутизатор, который позволяет создать беспроводную точку доступа, но имеет usb-порт для физического подключения принтера, или обычный WiFi маршрутизатор, но с WiFi адаптером непосредственно на принтере.

Подключение принтера по WiFi

Сначала рассмотрим подключение принтера через WiFi-роутер без дополнительных кабелей. Этот метод подходит для устройств со встроенным или внешним модулем WiFi. Если такой возможности нет, единственным вариантом является прямое подключение через USB-кабель (см. ниже). Существует два способа беспроводного подключения принтера WiFi к маршрутизатору.

Использование WPS:

• Убедитесь, что этот параметр поддерживается вашим печатающим устройством.
• Найдите кнопку на маршрутизаторе.

• Изучите руководство по эксплуатации вашего печатающего устройства и найдите в меню опцию включения WPS. Расположение и название могут отличаться в зависимости от модели.
• Нажмите кнопку WPS на принтере и подождите около двух минут.

Этих действий обычно достаточно, чтобы принтер был подключен к сети через маршрутизатор и чтобы данные печати были отправлены на принтер.

Ручная настройка:

1. Включите маршрутизатор и подключитесь к Интернету.
2. Подключите принтер к розетке и войдите в меню.
3. Найдите Настройки и найдите раздел, связанный с WiFi.
4. Найдите название сети, которая необходима в вашем случае.
5. Нажмите на него и введите пароль.

Зная, как подключить сетевой принтер по беспроводной сети через WiFi-маршрутизатор, вы сможете выполнять настройку и отправлять документы на печать по воздуху в любое время.

Важно: Обратите внимание, что большое количество сопряженных устройств может вызвать проблемы в работе. Поэтому сначала проверьте, сколько устройств может быть одновременно подключено к маршрутизатору через WiFi. Это может сэкономить вам время и нервы в будущем.

Решение проблем с Wi-Fi

В последнее время офисные устройства оснащаются модулем Wi-Fi, предлагая пользователю быстрый и простой способ сделать принтер готовым к работе в сети. Windows 8, 10, а также более поздние версии Android, установленные на смартфонах и планшетах, не всегда могут корректно работать с принтером по беспроводной сети. Проблема заключается в совместимости программного обеспечения с операционной системой. Очень часто пользователи в странах бывшего Советского Союза не могут в полной мере воспользоваться встроенными в принтер возможностями печати через Wi-Fi.

В таких случаях возможны два решения:

1. Подключите принтер к маршрутизатору через USB, используя ранее описанные инструкции.
2. Подключите принтер с помощью беспроводного соединения WPS. Конечно, маршрутизатор должен иметь сервер печати, поддерживать доступную модель принтера, а также должно быть быстрое WPS-соединение с сервером печати.

Через роутер с USB

Этот метод предназначен для ситуаций, когда ПУ не поддерживает беспроводное соединение, но на маршрутизаторе есть порт USB для подключения. Разумеется, для подключения эти два порта должны быть соединены кабелем USB. Этот метод требует точного имени принтера и локального адреса маршрутизатора, который в случае Windows будет выступать в качестве сетевого ПУ. Последнее, как правило, трудно обнаружить многим пользователям.

1. Это делается следующим образом.
2. Включите режим командной строки и введите ipconfig в качестве команды.
3. Отображается много информации, но единственная строка, представляющая интерес, — это адрес шлюза по умолчанию, поскольку это маршрутизатор:

Настройка подключения в этом случае начинается с добавления нового принтера в конфигурацию локальной сети. Это можно сделать через Пуск — Устройства и принтеры или через Панель управления. В конце концов появится окно с двумя вариантами — добавить локальный или сетевой принтер. Затем выполните следующие действия:

• Выберите первый вариант и после нажатия кнопки «Далее» система попросит вас указать порт. Выберите «Создать новый порт» и выберите из списка «Стандартный порт TCP/IP».
• Затем появится окно параметров подключения ПУ. В нем необходимо задать локальный адрес устройства (а это адрес маршрутизатора, который вы уже получили) и имя порта. Вы можете использовать адрес маршрутизатора (по умолчанию) или ввести собственное имя. Нет необходимости менять ящик для голосования.
• Затем Windows начнет поиск указанного порта и установку драйверов. Возможно, что порт не будет найден, в этом случае система запросит дополнительную информацию о ПУ. В частности, вам нужно установить ‘Device Type’ на ‘Special’ и протокол на ‘1.Raw’.
• Затем начнется установка драйвера ПУ. Процедура установки аналогична установке драйверов других устройств, с указанием производителя и модели устройства. Если драйвер уже установлен, вам будет задан вопрос, хотите ли вы использовать уже установленный драйвер или заменить его новым. Вам также придется ответить на вопрос о названии ПУ.
• После завершения установки драйвера система спросит, нужно ли предоставлять общий доступ к этому принтеру. Поскольку он подключен к маршрутизатору, доступ к которому имеют все объекты локальной сети, нет смысла настраивать его как общий принтер.
• На последней странице добавления устройства вас спросят, должно ли оно использоваться по умолчанию или нет, и попросят напечатать тестовую страницу.

Роутеры ASUS

Эта компания разработала отдельный инструмент, Printer Setup Utility, для быстрого поиска и настройки сопряжения своих маршрутизаторов с принтерами. Успешная работа с принтерами Canon, Epson, HP гарантирована.

План подключения Wi-Fi принтера ASUS:

1. Подключите принтер через USB к маршрутизатору.
2. Подключитесь к маршрутизатору — по воздуху или по проводам, не имеет значения.
3. Загрузите утилиту Printer Setup Utility с официального сайта Asus и запустите ее:

1. Нажмите «Далее», и начнется поиск принтера:

1. Все должно быть успешно обнаружено. После этого просто добавьте принтер в саму операционную систему — ничего просто не будет найдено (это делается один раз, об этом будет раздел ниже). Но если возникнут какие-либо проблемы, появится это окно:

При возникновении этой ошибки рекомендуется перепроверить все соединения и перезапустить все устройства, участвующие в настройке — маршрутизатор, принтер, ноутбук. Это часто спасает положение.

Роутеры TP-Link

Я сам владею такой моделью, поэтому просто на собственном примере. Исходный маршрутизатор — 1043nd, принтер — p1102w. Процедура:

1. Подключите все снова — принтер к USB маршрутизатора, ноутбук к маршрутизатору.
2. С веб-сайта TP-Link для вашей модели загрузите программное обеспечение для подключения принтера «TP-Link USB Printer Controller». Его легко найти, без проблем. Именно с его помощью осуществляется конфигурация. Запускайте:

1. Нажмите «Далее». Подождите, пока инструмент будет установлен. После завершения установки мы можем запустить его прямо отсюда или щелкнуть по ярлыку, созданному на рабочем столе:

1. Должно появиться окно. При этом также отобразится принтер:

1. Вот оно! При любой попытке печати принтер автоматически подключается. Самое главное — не забыть включить этот драйвер. Если вы вдруг захотите, чтобы программа загружалась немедленно, установите флажок в разделе Инструменты — Настройка:

Еще лучше посмотреть видео в начале этого раздела — оно включает возможные проблемы с подключением, запуск сервера печати и пример печати.

Настройка ПК или ноутбука в сети с принтером

Теперь на каждом компьютере или ноутбуке, подключенном к локальной сети, внесите необходимые изменения в конфигурацию сетевого принтера. Возьмем для примера компьютер с Windows 8 на борту. В других версиях самой популярной в мире операционной системы наши действия будут аналогичными с небольшими отличиями.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на Пуск и в появившемся контекстном меню выберите Панель управления.
2. На следующей вкладке нас интересует раздел «Оборудование и звук», куда мы и переходим.
3. Затем переходим в блок настроек «Устройства и принтеры».
4. Затем нажмите левой кнопкой мыши на «Добавить принтер».
5. Начнется поиск доступных принтеров. Не дожидаясь его завершения, щелкните опцию «Нужного принтера нет в списке».
6. Затем установите флажок «Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени хоста». Нажмите на значок «Далее».
7. Теперь измените тип устройства на «Устройство TCP/IP». В строке «Имя или IP-адрес» напишите фактические координаты вашего маршрутизатора. В нашем случае это 192.168.0.1, а затем нажмите «Далее».
   
   
8. Затем вы начинаете искать порт TCP/IP. Терпеливо дождитесь окончания.
9. Устройство не обнаружено в сети. Но не волнуйтесь, это нормальное состояние в процессе настройки. Измените тип устройства на «Специальный». Перейдите к разделу «Параметры».
10. На вкладке параметров порта установите протокол LPR, введите любое число или слово в поле «Имя очереди», нажмите «OK».
11. Будет указана модель драйвера принтера. Дождитесь завершения процесса.
12. В следующем окне выберите из списка производителя и модель вашего принтера. Продолжайте «Далее».
13. Далее убедитесь, что вы поставили галочку в поле «Заменить текущий драйвер». Это важно!
14. Придумайте новое имя для своего принтера или оставьте имя по умолчанию. Следующий.
15. Начинается установка принтера. Это не займет много времени.
16. Разрешить или запретить совместное использование принтера с другими пользователями в локальной сети.
17. Готово! Принтер установлен. Вы можете печатать с этого компьютера через маршрутизатор Wi-Fi. Следите за правильным состоянием устройства на вкладке Устройства и принтеры. Все хорошо!
18. При первой печати на новом сетевом принтере не забудьте выбрать его из выпадающего списка в настройках.

Как видите, подключить принтер к маршрутизатору и сделать его доступным в локальной сети довольно просто. Немного терпения при настройке устройств и максимальное удобство. И это стоит потраченного времени.

Для Android и iOS

На мобильных устройствах лучше избегать стандартных инструментов. Если для вашей модели принтера имеется приложение производителя, загрузите его и используйте без колебаний.

Сторонние приложения:

• Для Android — Google Cloud Print
• Для iOS — AirPrint.

Но существуют ограничения на аппаратную поддержку. Мой выбор — не использовать мобильные устройства для печати.

Что делать, если принтер невозможно подключить к роутеру

В ситуациях, когда печатающее устройство не может подключиться к маршрутизатору из-за отсутствия общих интерфейсов или поддержки, как упоминалось выше, потребуется посредник. Это может быть один из компьютеров (подключенный к принтеру через USB и к маршрутизатору через порт LAN) или устройство, например, внешний сервер печати. Например, вот это:

Цель такой коробки — не только физическое соединение несовместимых устройств, но и расширение функциональности (к сожалению, многие маршрутизаторы ограничивают поддержку печати только печатью). При подключении сервера печати вы получите доступ к функциям сканирования (если ваше устройство оснащено сканером), контроля уровня чернил, очистки головок, двусторонней печати и многому другому. Это также поможет в ситуациях, когда мобильные гаджеты не видят принтер.

Как видите, вариантов много. Сделайте свой выбор и освободите свое жилое пространство от лишних проводов.