Как подключить принтер по локальной сети в Windows 10

Что такое сетевой принтер

Сетевой принтер также называют общим принтером. Это принтер, доступ к которому могут получить компьютеры, не подключенные к нему напрямую. Принтер подключен только к одному компьютеру, но другие компьютеры, находящиеся в одной сети с «главным» компьютером, могут печатать на нем. Это очень удобная функция, поскольку она избавляет пользователя от необходимости передавать файлы или использовать главный компьютер для печати.

До недавнего времени функция ‘Homegroup’ отвечала за общие сетевые принтеры. Он больше не поддерживается в Windows 10 1803 и постепенно исчезнет из системы. К счастью, возможность использования сетевого принтера никуда не исчезла. Пользователи по-прежнему могут настроить принтер как общий и получать к нему доступ с других компьютеров.

Напомним, что многие современные принтеры поддерживают удаленную (или «серверную») печать. Если ваш принтер имеет такую функцию, воспользуйтесь ею, поскольку она работает более эффективно и удобно (принтер будет доступен удаленно, даже если компьютер, к которому он непосредственно подключен, выключен). Прочитайте руководство пользователя или ознакомьтесь с техническими характеристиками на официальном сайте. Для более дешевых или старых принтеров вам придется использовать функции, встроенные в Windows 10.

Предоставление общего доступа к принтеру с помощью панели управления

1. В строке поиска на панели задач введите Панель управления, а затем выберите Панель управления в списке результатов.

2. В разделе Оборудование и звук выберите Просмотр устройств и принтеров.

3. Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) принтер, к которому вы хотите предоставить общий доступ, выберите Свойства принтера и перейдите на вкладку Доступ.

4. На вкладке Доступ установите флажок Общий доступ к этому принтеру.

5. При необходимости измените имя общего ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру со вспомогательного компьютера.
   

Используем установочный диск

Если имеется установочный компакт-диск с драйверами и другими инструментами, его можно и нужно использовать. Вставьте диск в дисковод и дождитесь запуска программы установки. Если нет, запустите его вручную. Следуйте инструкциям мастера установки.

1. Запустите «autorun.exe» или «setup.exe» от имени администратора.

   

2. Выберите тип установки, который мастер рекомендует по умолчанию.

   

3. Если диск содержит пакеты драйверов для различных серий, будет предложен их список. Вы должны выбрать свой вариант.

   

4. Проверьте, какой тип соединения будет использоваться. Это может быть сетевое подключение или «кабель usb».

   

5. Дождитесь завершения процесса копирования необходимых файлов. После завершения перезагрузите компьютер.

   

Подключение общего принтера с помощью параметров

1. Нажмите Пуск, затем выберите Настройки > Устройства > Принтеры и сканеры.

2. В разделе Добавить принтеры и сканеры выберите Добавить принтер или сканер.

3. Выберите нужный принтер и нажмите Добавить устройство.
   

4. Если нужный принтер не отображается, выберите Нужный принтер отсутствует в списке.

5. В диалоговом окне Добавить принтер выберите Выбрать общий принтер по имени, а затем введите имя главного компьютера или устройства и имя общего ресурса принтера в одном из следующих форматов:

   • ■ имя_компьютера имя_принтера

   • http://имя_компьютера/имя_принтера/.printer

6. Когда появится запрос на установку драйвера принтера, нажмите Далее, чтобы завершить установку.

Дополнительные сведения об имени компьютера или устройства см. в разделе «Поиск имени компьютера» в этой статье. По умолчанию для доступа к принтеру требуется имя пользователя и пароль главного компьютера.

Выполняем настройки сети

Компьютер, к которому непосредственно подключено устройство, должен быть настроен для доступа к принтеру по сети.

Вам нужно будет сделать оборудование видимым для пользователей в сети. Откройте окно управления общим доступом.

• Нам нужна «Панель управления». Нажмите Win+R на клавиатуре и введите control (первый экран ниже). Или перейдите к нему через «Поиск» (второй снимок экрана).
• Перейдите в раздел «Сеть и Интернет», а затем нажмите на «Центр управления сетями и общим доступом». Если для вида «Панель управления» установлено значение «Крупные значки», подраздел будет находиться в главном окне.
• В меню слева выберите подраздел «Изменить расширенные настройки общего доступа».
• Далее откройте общий доступ к устройствам и файлам другим пользователям в локальной сети. Для этого установите флажки «Включить обнаружение сети» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».
• Затем нажмите на «Все сети» и убедитесь, что рядом с пунктом «Отключить общий доступ с защитой паролем» есть кружок. В противном случае вам придется постоянно вводить пароль на устройствах, подключенных к беспроводной сети.

Теперь мы настроили общий доступ на компьютере, к которому подключен принтер. Теперь убедитесь, что запущена нужная служба.

1. Нажмите одновременно клавиши Win+R. Запустите команду services.msc.
2. Найдите службу «Publish Function Discovery Resources» и дважды щелкните на ней, чтобы открыть окно свойств.
3. Измените тип запуска на «Автоматический», а затем запустите его, нажав на одноименную кнопку.
4. Сохраните изменения с помощью кнопки «Применить» и закройте окно.

Способы подключения сетевого принтера в Windows 10

Настройка принтера по сети в Windows 10 может быть выполнена тремя способами:

1. Путем изменения системных настроек.
2. Через «Панель управления».
3. Ввод команд в PowerShell.

Примечание: Каждый метод одинаково эффективен для выполнения задания.

Параметры

Для этого можно добавить устройство в сеть через параметры:

1. Нажмите Win + I на клавиатуре, перейдите в раздел «Устройства».
2. В разделе «Принтеры и сканеры» нажмите «Добавить принтер или сканер».
3. Если автоматическое добавление не происходит, нажмите на гиперссылку «Требуемый принтер отсутствует в списке».
4. Выберите «Выбрать имя общего ресурса принтера» и введите необходимую информацию в формате «IP-адрес имя устройства». Нажмите Далее.
5. Нажмите Готово.

Важно: При настройке подключения может появиться запрос на установку драйверов оборудования, ответьте «Да».

Панель управления

Доступ к оборудованию можно настроить через «Панель управления»:

1. Разверните окно инструментов, выполнив поиск по имени.
2. Перейдите в раздел «Устройства и принтеры» (режим отображения «Крупные значки»).
3. Нажмите «Добавить принтер».

Затем действуйте так же, как и в предыдущем методе, начиная с третьего пункта. При необходимости установите драйверы устройств.

Подключаем принтер по сети

Теперь выполните процедуру на локальном компьютере. Лучший вариант — зайти в вышеупомянутые «Параметры — Принтеры и сканеры» и нажать на «Добавить принтер или сканер».

Но лично для меня эта функция никогда не работала. Т.е. вполне возможно зайти в него, указать, что принтер не найден, и добавить принтер из сетевого окружения через тот же интерфейс. Но зачем предпринимать лишние шаги? Поэтому мы будем использовать слегка «колхозный» вариант.

1. Откройте Мой компьютер (или Проводник) на вашем компьютере. Перейдите в раздел «Сеть»:

1. Видите ли вы, что в сети доступен второй компьютер VOVANTUT? Это имя компьютера, к которому подключен принтер. Войдите в систему:

1. Как вы видите, здесь отображается принтер, который мы недавно сделали видимым в сети. Чтобы подключиться к нему, просто дважды щелкните по нему или выберите «Подключиться» из контекстного меню (правая кнопка мыши):

И сразу после этого шага вновь добавленный принтер должен появиться в списке принтеров любого приложения:

Для просмотра. В классической «Панели управления» Windows 7 в упомянутых «Устройствах и принтерах» также есть отдельная кнопка «Добавить принтер», но даже там я предпочитаю работать через сетевое окружение старым способом.

Подключение к общему принтеру с компьютеров на Windows 10

Поскольку я тестировал все на двух компьютерах с установленной Windows 10, в качестве примера я рассмотрю процесс подключения к сетевому принтеру с помощью Windows 10. Далее я расскажу о Windows 7, а в Windows 8 все точно так же.

Откройте «Настройки» — «Устройства» — «Принтеры и сканеры». Нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер». Как только начнется поиск, нажмите «Нужный принтер отсутствует в списке».

Установите флажок напротив «Select Printer Shared by Name» и нажмите кнопку «Browse».

Откроется проводник (вкладка «Сеть»). Если на этом компьютере не включено обнаружение сети и общий доступ, вверху появится уведомление. Нажмите на него и выберите «Включить обнаружение сети и общий доступ к файлам». Если появится другое окно, выберите «Нет, сделать сеть, к которой подключен этот компьютер, частной».

Должны появиться компьютеры в локальной сети. Откройте компьютер, на котором настроен сетевой принтер, выделите принтер и нажмите кнопку «Выделить».

Принтер выбран, нажмите «Далее».

Подтвердите установку драйвера сетевого принтера.

После завершения установки вы можете просто нажать кнопку «Готово» или распечатать тестовую страницу.

Я распечатал тестовую страницу, все работает, как ожидалось.

Сетевой принтер появится на вкладке «Принтеры и сканеры». Там вы можете открыть очередь печати, изменить настройки принтера или удалить его из системы.

Все работает!

Настраиваем сетевой принтер в Windows 10

Важно! Сам принтер должен быть подключен к компьютеру и настроен (установлены драйверы). Принтер должен быть включен.

Перед настройкой принтера рекомендуется настроить параметры общего доступа в Windows 10 в соответствии с приведенными ниже инструкциями: Как настроить локальную сеть в Windows 10? Параметры общего доступа и папок в Windows 10. Если вы этого не сделаете, вам также придется изменить параметры общего доступа в процессе настройки (я покажу вам, как это сделать).

Перейдите в настройках в раздел «Устройства» на вкладку «Принтеры и сканеры». Наш принтер должен быть там. Нажмите на него, а затем нажмите «Управление».

Затем откройте «Свойства принтера».

В новом окне перейдите на вкладку Доступ. Установите флажок рядом с пунктом «Предоставить общий доступ к этому принтеру». При желании можно изменить «Имя общего доступа» (принтера). Нажмите на кнопку «Применить».

Если на вашем компьютере включена функция обнаружения сети и общего доступа, все готово: теперь принтер доступен с других компьютеров вашей домашней сети.

Настройка параметров общего доступа к принтеру

Общий доступ к принтеру включен. Но если общий доступ не разрешен в настройках Windows 10, то другие компьютеры не смогут получить доступ к принтеру. Вам необходимо проверить/настроить параметры общего доступа.

Начните с установки для подключения статуса сети «Частная». Подробнее читайте в статье Домашняя (частная) и общественная (публичная) сети в Windows 10.

Нужные нам настройки можно открыть через Настройки — Сеть и Интернет — Параметры общего доступа. Или нажмите «Центр управления сетями и общим доступом» в окне «Доступ» (с настройками принтера). Затем перейдите в раздел «Изменить расширенные настройки общего доступа».

В новом окне на вкладке «Частный (текущий профиль)» выберите «Включить обнаружение сети» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

Затем, в том же окне, на вкладке «Все сети», «Отключить общий доступ, защищенный паролем» (если вы доверяете компьютерам в сети и не хотите вводить пароль своей учетной записи при доступе к сетевому принтеру) и «Включить общий доступ для пользователей сети…». (это необязательно для работы принтера).

Доступ к принтеру разрешен, обнаружение сети разрешено, доступ из сети к компьютеру (к которому подключен принтер) также разрешен. Все готово, вы можете подключить этот принтер к другим компьютерам в локальной сети и печатать.

Возможные проблемы и их решение

Давайте обсудим некоторые из наиболее распространенных проблем, которые могут возникнуть при настройке и использовании сетевого принтера.

Сетевой принтер не отображается в доступных

Итак, вы подключили принтер согласно инструкции, подошли к другому компьютеру, но при попытке печати не видите сетевого устройства. В чем проблема?

Эта проблема обычно вызвана тем, что компьютер, с которого вы пытаетесь что-то напечатать, не подключен к локальной сети. Убедитесь в этом:

• он подключен к тому же маршрутизатору через Wi-Fi или кабель;
• маршрутизатор включен;
• имена рабочих групп всех компьютеров в сети совпадают. В Windows 7 это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши на «Мой компьютер» и выбрав «Свойства». В Windows 8, 8.1 и 10 нажмите правой кнопкой мыши на «Пуск», а затем «Управление компьютером». Вы увидите имя компьютера и имя рабочей группы. Первый параметр должен быть разным для всех компьютеров, подключенных к сети, а второй — одинаковым. Если это не так, выберите одно имя для рабочей группы и присвойте его всем компьютерам в сети.

Иногда проблема с отображением сетевого принтера связана с неисправным портом. Убедитесь, что порт USB как на самом принтере, так и на устройстве, к которому он подключен, физически не поврежден — не сломан и не погнут.

Сетевой принтер не печатает

Если сетевой принтер появился в списке доступных принтеров и вы можете подключиться к нему, но он не печатает, проведите небольшую диагностику. Проверьте, появляется ли сообщение об ошибке на экране самого принтера. Вы можете быть удивлены, узнав, что причиной этого часто является простое отсутствие бумаги или чернил в кассете.

Если сам принтер не выдает никаких сообщений, а отправленные на него документы просто расходуются, то причина, скорее всего, кроется в драйверах:

• Если вы подключаете принтер через сервер печати, проверьте список поддерживаемых устройств еще раз. Есть вероятность, что модель устройства принтера, которая у вас есть, не является правильной. Если вы недавно приобрели сервер печати, вы можете попробовать вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
• Если подключение осуществляется через маршрутизатор, убедитесь, что драйверы принтера установлены на интересующем вас компьютере. Это можно сделать, подключив принтер непосредственно к нему. Если печать по-прежнему не удается, необходимо обновить или полностью переустановить драйверы. Если принтер печатает после прямого подключения, проблема может заключаться в микропрограмме маршрутизатора. Если вы недавно обновили прошивку, может потребоваться откат к предыдущей версии (просто установите более старую версию прошивки, загрузив ее с сайта производителя);
• Если принтер подключен через ПК, проверьте драйверы только на этом ПК. Убедитесь, что вы можете печатать непосредственно с этого компьютера. Если это не так, удалите и переустановите драйверы.

Чтобы переустановить драйверы, сделайте следующее:

1. Загрузите последнюю версию драйверов для вашей версии Windows с официального сайта производителя принтера. Драйверы обычно можно найти в разделе Software, Support или Downloads. Убедитесь, что вы загрузили драйвер для вашей модели принтера.
2. Перейдите в «Диспетчер устройств». В Windows 7 нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на «Мой компьютер» и выбрать соответствующий пункт. В Windows 8, 8.1 и 10 — нажмите правой кнопкой мыши на «Пуск» и выберите «Диспетчер устройств».

   Из этого контекстного меню вы можете получить доступ к ряду административных инструментов и программ

3. В «Диспетчере» вам нужно будет найти сам принтер. Щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
4. Выберите вкладку «Драйвер» и нажмите кнопку «Удалить».
5. После этого запустите инструмент, загруженный с сайта производителя, который установит драйвер. Следуйте инструкциям инструмента.
6. После завершения установки снова проверьте печать непосредственно с компьютера. Если это сработает, вы успешно решили проблему с неправильным драйвером.

Компьютер не видит сетевой принтер, не подключается

Обычно проблема не возникает на стороне главного компьютера (к которому принтер подключен кабелем). Самое главное, чтобы драйверы были установлены, система обнаружила принтер, и принтер был правильно настроен в соответствии с инструкциями, приведенными выше (первая часть статьи).

Но при подключении других компьютеров к общему принтеру возникают проблемы и ошибки (0x00000002, 0x00000006, «доступ запрещен», компьютер не видит принтер и др. Как правило, все эти проблемы связаны с настройками общего доступа, драйверами принтера, брандмауэром или антивирусом.

Компьютер не видит принтер в локальной сети

Эта проблема возникает редко. Как правило, причина в том, что на компьютере (или на обоих компьютерах, к которым подключен принтер и с которых вы пытаетесь к нему подключиться) отключено обнаружение сети и общий доступ. О том, как и где все это включить, я писал несколько раз в этой статье. Если проблема заключается в том, что принтер (или другие компьютеры в локальной сети) не отображается на сетевом адаптере, проверьте настройки общего доступа на обоих компьютерах.

Подробнее об этом я писал в статье Общие папки, сетевые компьютеры, флешки, диски не отображаются на вкладке Сеть в проводнике Windows.

Также остановите на время работу антивируса или встроенного брандмауэра.

Ошибка «Windows не удалось подключится к принтеру. Отказано в доступе»

Эта ошибка выглядит примерно так:

Коды ошибок могут быть разными: 0x000057, 0x00000002, 0x0000000a, 0x00000006, 0x00000214, 0x0000007e и т.д. Обычно он появляется на этапе подключения и настройки сетевого принтера.

Решения:

1. Проверьте параметры общего доступа в настройках Windows 10, я писал об этом выше.
2. Отключите антивирус/брандмауэр на компьютере, к которому подключен принтер.
3. Проверьте разрешенные программы в настройках брандмауэра. У вас должен быть включен «Общий доступ к файлам и принтерам» и установлен флажок «Частный» (если вы используете этот профиль).
   
   Вы можете попробовать полностью отключить (снять флажок) эту опцию ‘File and Printer Sharing’.
4. Вы можете попробовать отключить проверку цифровой подписи драйвера.
5. Если имя компьютера написано русскими буквами — измените его в свойствах системы. Напишите имя компьютера английскими буквами.

Идеальные условия

В идеале вы должны выполнить два условия, чтобы все соединилось гладко:

1. Принтер подключен и работает. То есть на компьютере, к которому принтер уже подключен, проблем с печатью быть не должно. Если это не так, я рекомендую поискать информацию о том, как подключить конкретную модель принтера.
2. Оба компьютера должны быть подключены к одной локальной сети либо напрямую, либо через маршрутизатор (проводной или Wi-Fi). В идеале они должны иметь возможность видеть друг друга в сетевой среде. Именно здесь часто возникает большинство проблем, поэтому если что-то пойдет не так с дальнейшими инструкциями, я отсылаю вас к моей статье ПОДКЛЮЧЕНИЕ КОМПЬЮТЕРОВ К ОДНОЙ СЕТИ.

Обратите внимание, что компьютеры могут видеть друг друга по сети. Кроме того, если вы попытаетесь войти в систему здесь, никаких ошибок не возникнет, а общие папки появятся.

Подключение к принтеру в Windows 7 (8, 8.1)

Поскольку в вашей сети могут быть компьютеры с Windows 7, Windows 8, я покажу вам другой способ (универсальный, также работает на Windows 10) быстрого подключения к сетевому принтеру.

Важно! На компьютере, с которого вы хотите подключиться к общему принтеру, должно быть включено обнаружение сети. Если это не так, вам будет предложено включить его в проводнике Windows (см. напротив).

Откройте проводник Windows и перейдите на вкладку «Сеть». Если обнаружение сети и общий доступ отключены (появляется сообщение), включите их (щелкните правой кнопкой мыши на сообщении).

Затем откройте компьютер с установленным общим доступом к принтеру. Наш принтер должен быть выставлен там. Либо дважды щелкните по нему, либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Подключить».

Начнется поиск и установка драйверов для принтера. После успешной установки принтер появится в панели управления «Устройства и принтеры» и может использоваться для печати из любого программного обеспечения. Если у вас возникли проблемы с установкой драйверов, обратите внимание на рекомендации, приведенные ниже в этой статье.