Как подключить принтер к компьютеру: установка и правильная настройка

Как подключить принтер к компьютеру

Несмотря на большое количество различных способов подключения принтера к компьютеру, в этом процессе нет ничего сложного: достаточно учесть особенности операционной системы и следовать алгоритму.

Через сетевой кабель USB

Это самый простой и стандартный способ подключения. Она не требует ни специальных навыков, ни специального оборудования.

Для Windows

1. Расположите принтер рядом с компьютером так, чтобы кабель не был слишком натянут.
2. Подключите кабель к одному из USB-разъемов (предпочтительно на задней панели процессора) включенного компьютера.
3. Дальнейшая установка зависит от модели принтера. В некоторых случаях подключение начнется автоматически, просто следуйте инструкциям на экране. Если ничего не происходит, перейдите к следующим пунктам.
4. Откройте меню «Пуск» и выберите «Настройки» (значок шестеренки).
5. В появившемся меню выберите «Устройства», затем «Принтеры и сканеры» (или «Устройства и принтеры») и «Добавить устройство».
6. Начнется поиск подключенного принтера, если по какой-то причине имя нужного устройства не появляется в списке, нажмите «Нужный принтер не указан» и следуйте инструкциям на экране.
7. Начнется процесс подключения принтера, в какой-то момент мастер установки «предложит» вам вставить компакт-диск с драйверами устройства для завершения процесса. Если компакт-диск отсутствует, после подключения устройства вы можете загрузить драйверы и программное обеспечение с веб-сайта производителя принтера, если они предназначены для используемой вами модели.

Для Mac OS

1. Любым удобным способом (например, через Dock) откройте «Системные настройки».
2. Выберите «Принтеры и сканеры».
3. Затем появится специальный инструмент устройства печати, и вы можете добавить новый принтер, нажав кнопку «+».
4. Локальные принтеры (подключенные непосредственно к компьютеру) отображаются на первой вкладке. Если подключенное оборудование отсутствует, проверьте целостность и правильность подключения кабеля.
5. Если для этого устройства ранее были установлены драйверы, вы можете начать работу с принтером. Если нет, появится диалоговое окно для установки необходимого программного обеспечения. Нажмите «Загрузить и установить», чтобы начать процесс.

Через беспроводную сеть Wi-Fi или Bluetooth

Беспроводное подключение принтера облегчает организацию рабочего пространства в соответствии с вашими личными потребностями и позволяет обойтись практически без проводов. При этом, как правило, качество и скорость работы оборудования не уступает проводному соединению. По словам Данила Васильева, специалиста по программному обеспечению, для того чтобы подключить принтер через Bluetooth, необходимо убедиться, что и само устройство, и ваш компьютер имеют такую возможность. Затем включите Bluetooth на принтере и на компьютере, а затем добавьте устройство в систему через Пуск — Настройки — Устройства — Bluetooth и другие устройства — Добавить Bluetooth или другое устройство.
Чтобы подключить принтер через Wi-Fi, сначала проверьте, можно ли подключить USB-кабель к Wi-Fi маршрутизатору. Если да, то процедура выглядит следующим образом:

1. Включите принтер, подключите кабель к маршрутизатору.
2. Перейти к: «Панель управления» — «Оборудование и звук» — «Устройства и принтеры» — «Добавить принтер».
3. В появившемся окне выберите «Нужного принтера нет в списке», выберите «Добавить принтер, используя IP-адрес или имя хоста».
4. В «Device Type» выберите «Auto Select», в «Name or IP Address» введите IP-адрес маршрутизатора/роутера, к которому подключен принтер (он указан на этикетке маршрутизатора/роутера). Завершите конфигурацию, следуя дальнейшим инструкциям системы.

Открытие общего сетевого доступа

Этот метод подходит, когда несколько компьютеров подключены через локальную сеть. Она позволяет отправлять документы на принтер, не покидая рабочего места, если принтер подключен к другому компьютеру в другой комнате.

1. 1 Сначала перейдите к: «Панель управления» — «Оборудование и звук» — «Устройства и принтеры». В открывшемся окне вы увидите все принтеры, установленные в вашей системе.
2. 2Правой кнопкой мыши щелкните принтер, к которому вы хотите получить доступ, и выберите «Свойства принтера».
3. 3В появившемся окне перейдите на вкладку «Доступ», выберите «Параметры общего доступа» и отметьте «Предоставить общий доступ к этому принтеру». Также можно дополнительно указать имя принтера.
4. 4Перейдите на вкладку «Безопасность», в разделе «Группы и пользователи» выберите «Все» и установите флажок, разрешающий печать. Остальные пункты должны быть сняты.
5. 5После всех этих операций нажмите «OK», и теперь принтер можно использовать через Network Sharing.

Сетевые принтеры

Многие принтеры на рабочем месте являются сетевыми принтерами. Они подключаются непосредственно к сети как автономные устройства. Для домашнего использования также выпускаются недорогие сетевые принтеры.

Установка сетевого, беспроводного или Bluetooth-принтера

При добавлении сетевого принтера в офис обычно требуется знать его имя. Если вы не можете найти его, обратитесь к администратору сети.

1. Откройте Устройства и принтеры.
2. Нажмите Установить принтер.
3. В мастере настройки принтера выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер.
4. Выберите нужный принтер из списка доступных принтеров и нажмите Далее.

   При необходимости установите драйвер принтера на компьютер, нажав Install Drivers (Установить драйверы). Если появится запрос, введите пароль администратора или подтвердите действие.

5. Следуйте дополнительным инструкциям мастера и нажмите Готово.

Советы:

• В списке доступных принтеров вы можете увидеть все принтеры в вашей сети, а также принтеры Bluetooth и беспроводные принтеры или общие принтеры, подключенные к другому компьютеру. Для установки некоторых принтеров может потребоваться разрешение.
• Напечатайте тестовую страницу, чтобы проверить правильность работы принтера.

Соединение с сетевым принтером через Ethernet

Если в вашей домашней сети несколько компьютеров, а на принтере есть разъем Ethernet, целесообразно использовать подключение через маршрутизатор. Затем вы можете печатать документы с любого компьютера в локальной сети. При таком подключении оборудование становится сетевым устройством. Программное обеспечение некоторых производителей позволяет управлять таким оборудованием через Интернет даже с компьютеров, не входящих в локальную сеть.

Чаще всего такая сеть используется в офисах, но при необходимости может быть использована и для домашней сети. Еще одним преимуществом такого подключения является то, что принтер можно использовать через WiFi без необходимости использования беспроводного адаптера на самом устройстве. Это означает, что если у вас дома есть ноутбук, его не нужно подключать с помощью кабеля. Затем файлы можно передавать по беспроводной связи для печати.

Примечание: Если ваш маршрутизатор имеет порт USB, в большинстве случаев вы можете использовать его для подключения принтера. Подключение через сетевой кабель Ethernet не требуется. В некоторых случаях такая схема является более гибкой и позволяет использовать расширенные возможности оборудования.

Тот же раздел панели управления, который используется для добавления USB-принтеров, используется для поиска сетевого устройства. Перед установкой неплохо бы извлечь драйвер, загруженный с официального сайта производителя. При установке вручную может потребоваться ввести дополнительные параметры, например, IP-адрес. Для его указания используйте соответствующий раздел в панели управления маршрутизатора. Доступ к веб-интерфейсу можно получить через веб-браузер, используя данные, указанные на наклейке в нижней части маршрутизатора.

Общий доступ к принтеру, подключенному к ПК с ОС Windows

Для подключения компьютеров к принтеру, сопряженному с компьютером Windows, необходимо следующее

1Подключите принтер к компьютеру;

2Откройте Центр управления сетью и выберите Изменить расширенные параметры общего доступа;

Рисунок 10: Изменение параметров доступа к сети.

3Выберите домашнюю или рабочую сеть;

4 Включите общий доступ к принтеру и сохраните изменения.

Рисунок 11: Доступ к устройству сетевого принтера.

Теперь, чтобы подключить другие компьютеры Windows, необходимо добавить сетевой принтер тем же способом (через панель управления и список принтеров) по очереди. Система автоматически выполнит поиск принтера и обеспечит установку драйверов. То же самое делается и для компьютеров, работающих на платформе Apple — в этом случае ищите новый принтер в разделе системных настроек.

Ручная установка принтера

Теперь рассмотрим самый популярный вариант, который актуален как для нового принтера, так и для старого устройства. Чтобы выполнить установку вручную, следуйте инструкциям, не забыв сначала подключить принтер к компьютеру:

• Откройте «Настройки» через меню «Пуск».
• Перейдите в раздел «Устройства», а затем «Принтеры и сканеры».
• Нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер».
• Выберите одно из предложенных устройств или нажмите «Нужного принтера нет в списке».
• Если устройства нет в списке, будет предложено добавить его по имени, IP-адресу и другими способами, из которых следует выбрать наиболее подходящий.
• Затем начинается установка оборудования, и первое, что нужно сделать пользователю, — выбрать порт подключения.
• Затем необходимо установить драйверы. Существует несколько способов установки, но лучше всего выбрать «Центр обновления Windows».
• Нажмите на кнопку «Далее».
• Теперь необходимо написать название устройства или оставить предложенное название.
• Завершите установку.

Хотя представленные инструкции поначалу выглядят запутанными и сложными, на практике установка драйвера проходит гладко, поскольку Windows 10 подсказывает вам каждый шаг. Однако если у вас возникнут трудности, посетите веб-сайт производителя принтера и загрузите дистрибутив самостоятельно. Затем запустите EXE-файл и подтвердите установку.

Как сделать принтер из локального сетевым

Для этого:

• Откройте уже известный адрес «Устройства и принтеры» в системе вашего компьютера;

  
  Откройте меню «Пуск», перейдите в раздел «Устройства и принтеры».

• Нажмите ту же кнопку установки принтера, но, в отличие от первого раза, добавьте устройство, указанное в списке как сетевое, беспроводное или Bluetooth.

  
  Нажмите кнопку «Настройка принтера» в верхней части.

  
  Нажмите на вторую ссылку «Добавить сетевой принтер…».

Система попытается найти указанное устройство через сеть. Вы можете помочь ему, назначив его самостоятельно, выбрав соответствующую опцию. Просто нажмите на кнопку обзора. Отобразится список устройств, подключенных к сети — если подключен один принтер, он будет показан единственным.

Если поиск прошел успешно, дальнейших запросов от системы не будет, и вы увидите уведомление о завершении процедуры.

Windows распознает принтер, и вы сможете печатать с него.

Принтер настроен на Windows, но его нужно использовать на Mac

Бывают случаи, когда принтер подключен к гаджету на базе Windows, но его необходимо подключить к Mac. Для этого необходимо преобразовать принтер из локального в сетевой.

• Алгоритм похож на предыдущий, за исключением того, что в подразделе принтеров выбрана вкладка ‘Windows’;

  
  Выберите вкладку «Windows».

• После сканирования служба отобразит имя компьютера и идентификатор печатающего устройства. С этим положением связаны определенные сложности. Нажав на принтер и выбрав поле «Использовать», необходимо было определить программное обеспечение. Однако часто пользователь не знает, какой драйвер выбрать. Это зависит от наличия или отсутствия родного программного обеспечения для устройства. Если нет родного программного обеспечения, рекомендуется универсальный вариант: PostScript, как показано на рисунке;

  
  Нажмите на принтер, а затем выберите «PostScript Printer Sharing» в поле «Use».

  Примечание: Конечно, лучше выбрать программное обеспечение, так как служба распознает и установит его. Вы также можете загрузить драйвер самостоятельно, но только из официального или заслуживающего доверия источника.

• Когда программное обеспечение будет установлено, нажмите «Добавить».

  
  Нажмите «Добавить».

Принтер будет успешно отображен на рабочем столе, и вы сможете печатать на нем все, что захотите.

Настройка струйника (лазерника) для печати

Чтобы настроить устройство, перейдите в раздел «Устройства и принтеры», щелкните правой кнопкой мыши на нужном оборудовании и выберите «Свойства принтера». Нажмите «Тестовая печать», чтобы проверить работоспособность устройства.

Нажав на кнопку «Настройка печати», можно выбрать размер бумаги и ориентацию страницы, а также качество печати.

Как включить принтер по умолчанию

К вашему компьютеру может быть подключено несколько устройств печати. Но если вы используете один из них чаще всего, очень неудобно постоянно выбирать его из списка. Проблема решается довольно просто: нужно добавить нужный струйный (лазерный) принтер в устройства по умолчанию:

• откройте панель управления:
• откройте раздел Принтеры и факсы;
• Дважды щелкните на нужном оборудовании и установите флажок «Использовать по умолчанию».

Для удобства создайте ярлык папки «Принтеры и факсы» и поместите его на рабочий стол или закрепите на начальном экране в Windows 10.

Настройка очереди печати

Управление очередью печати позволяет пользователю контролировать все документы в своем списке. С помощью этой услуги документ можно повторно выбрать и отправить на печать в любое время. Вы также можете поместить его в «избранное», чтобы в следующий раз не отправлять его на печать.

Существует 3 типа очередей печати:

• общий — все пользователи ПК могут выполнять любую работу;
• прямой — документ может быть распечатан с назначенного устройства;
• безопасный — документ не может быть напечатан без авторизации.

В случае неисправности струйный (лазерный) принтер может отказаться печатать документы из очереди или будет печатать один и тот же документ, не переходя к следующему. В этом случае вы можете очистить очередь, дважды щелкнув по значку нужной машины на панели управления. Затем нажмите на меню «Принтер» и выберите строку «Очистить очередь печати».

Удаление принтера

Если принтер в дальнейшем не будет использоваться, его можно удалить из папки «Устройства и принтеры».

1. Откройте окно «Устройства и принтеры».
2. Щелкните правой кнопкой мыши принтер, который нужно удалить, нажмите Удалить устройство, а затем нажмите Да.

Если принтер не удалось удалить, снова щелкните правой кнопкой мыши, выберите Запуск от имени администратора, нажмите Удалить устройство, а затем нажмите Да.

Примечания:

• Если принтер многофункциональный или «все в одном», его часто можно удалить из папки «Устройства и принтеры» без нарушения функций других устройств. Например, значок сканера или факса для данного устройства будет по-прежнему отображаться.
• Вы не можете удалить принтер, если в очереди печати есть незавершенные задания. Удалите задание или подождите, пока Windows не завершит печать. Когда очередь будет очищена, Windows удалит принтер.

Что делать, если принтер не подключается

Иногда операционная система не видит МФУ или другое печатное оборудование и не хочет подключаться. Например, если вы берете HP LaserJet 1010 с этой проблемой, вам придется установить его вручную.

• Подключите устройство к компьютеру (через USB) и включите его в сеть.
• В меню «Пуск» нажмите «Устройства и принтеры».
  
• В открывшемся окне выберите «Установить принтер».
  
• Теперь решите, какой вариант подключения вас устраивает. В этом случае выберите «Добавить локальный принтер».
  
• Затем система попросит вас выбрать порт. На данном этапе лучше оставить все без изменений, т.е. порт LPT1, и нажать «Далее».
  
• На следующем этапе необходимо установить драйвер для вашего МФУ или другого принтера. Как упоминалось выше, его можно установить с диска, загрузить из интернета или установить с помощью мастера обновления Windows (если в компьютере нет диска или оптического привода).
  

Что делать, если в системе Windows нет официального программного обеспечения HP LaserJet 1010 или отсутствует подключение к Интернету? Вы можете временно выйти из положения, выбрав лазер из списка, предоставляемого системой, того же производителя. В данном случае это HP LaserJet 3055 PCL5.
В следующем окне введите имя устанавливаемого оборудования, а затем также нажмите «Далее».

Теперь вам нужно указать параметры доступа для машины. Нажмите «Нет общего доступа…», если вы не собираетесь подключать машину к сети, или «Разрешить общий доступ…», чтобы разрешить печать с других компьютеров. После нажатия кнопки «Далее» установка периферийных устройств будет завершена.