Как отсканировать документ или фото, сделать ксерокопию на принтере: инструкция

Ксерокопия без ксерокса

Если у вас нет многофункционального устройства, но есть два отдельных устройства для печати и сканирования, вы можете легко сделать копию паспорта.

• Сначала оцифруйте свой паспорт на компьютере.
• Затем распечатайте скан своего паспорта на печатающем устройстве.

Результат ничем не отличается от того, если бы вы сделали обычную фотокопию.

Как сканировать документы на ПК

Подключив сканер или печатное устройство, оснащенное функцией сканирования, к компьютеру/ноутбуку, пользователь может оцифровать необходимые документы, фотографии. Процесс сканирования может быть выполнен одним из следующих способов:

• Через системное приложение «Мастер сканера», которое доступно в операционной системе компьютера;
• Использование программного обеспечения сторонних производителей;
• С помощью стандартного инструмента Paint.

Необходимым условием для успешного создания электронных копий печатных страниц является установка на компьютере драйвера для подключенного сканера. Перед началом процесса проверьте стеклянную поверхность устройства под крышкой. Если есть пыль, мелкий мусор или пятна, удалите их. После включения сканера убедитесь, что он активен, поместите носитель печатной стороной к стеклу и опустите крышку.

После того как вы сделали необходимые приготовления, можно применить выбранный вами метод работы. Сканирование с помощью мастера — это базовый вариант.

Экран мастера сканирования

1. Нажмите кнопку «Пуск» на экране компьютера.
2. Найдите инструмент «Факс и сканирование» в списке стандартных инструментов Windows 10 и запустите его. В Windows 7 и 8 найдите нужный инструмент, выбрав «Пуск» → «Панель управления» → «Оборудование и звук» → «Устройства и принтеры». Затем активируйте ярлык подключенного МФУ/сканера и запустите мастер «Сканировать документ или изображение».
3. В открывшемся окне мастера настройте параметры операции: черно-белое сканирование, цветное сканирование, яркость, разрешение, путь сохранения результата и т.д. Здесь вы можете увидеть, как будет выглядеть отсканированный документ в режиме предварительного просмотра.
4. Активируйте процесс, нажав на кнопку «Сканировать», после завершения сканирования сохраните результат на компьютере (нажмите на кнопку «Сохранить»).

Завершение работы мастера

Использование сторонних программ для сканирования

Стороннее программное обеспечение для сканирования представляет интерес для пользователей благодаря своей более широкой функциональности: распознавание текста, преобразование из одного формата в другой, возможность отправки электронного изображения по почте или факсу и т.д. Использование любого такого приложения подразумевает факт его установки на компьютер. Для запуска программы используется ярлык, расположенный на рабочем столе или в меню «Пуск».

Перед использованием любого программного обеспечения сторонних производителей рекомендуется прочитать руководство пользователя.

После запуска программы в открывшемся окне выполняются необходимые настройки, и вы можете начать сканирование, а также использовать другие функции.

1. ScanLite. Продукт характеризуется простым и лаконичным интерфейсом. Пользовательские настройки минимальны: достаточно указать имя файла и папку для сохранения результата сканирования. Операция сканирования запускается нажатием кнопки ScanLite.
2. ABBYY FineReader. Это программа, которая преобразует печатный документ в электронный формат и распознает текст для дальнейшего редактирования. Программное обеспечение является платным, предоставляется пробный период.

   ABBYY FineReader

3. WinScan2PDF. WinScan2PDF — это бесплатная, совместимая с Windows программа, которая позволяет сохранять отсканированные документы в файл формата PDF. Программное обеспечение отличается простотой использования.
4. RiDoc. Приложение с поддержкой нескольких форматов. Идеально подходит для пользователей, которым необходимо сохранять изображения электронных документов в различных форматах.
5. Xerox Easy Printer Manager. Фирменное приложение для репродукционных устройств Xerox. Easy Printer Manager предоставляет пользователям инструменты улучшения изображения в дополнение к функциям оцифровки.

Сканирование посредством программы Paint

Программа Paint является одним из стандартных инструментов Windows. Это приложение оснащено поддержкой сканирования. Пользователю достаточно найти приложение в списке программ через меню «Пуск» и запустить его. В открывшемся окне откройте вкладку «Файл», где выберите пункт подменю «Со сканера или камеры». Затем выберите необходимые настройки для процесса сканирования и укажите формат файла для сохранения изображения. Нажмите соответствующую кнопку, чтобы начать процесс сканирования.

Сканирование в Paint

Существует довольно много способов получения электронного изображения бумажного документа или фотографии. Пользователь волен выбирать вариант, наиболее соответствующий его потребностям.

Как работать с принтером, сканером на компьютере: сканирование документа или фотографии

Стоит сразу отметить, что существует множество различных программ, которые помогут вам отсканировать документ и сохранить его на компьютере. Существуют отдельные программы от производителей принтеров и сканеров, которые устанавливаются вместе с пакетом драйверов для каждой модели.

Существуют также профессиональные программы, такие как ABBYY FineReader, которые обладают впечатляющим набором инструментов для распознавания печатного и рукописного текста. Но в этой статье мы рассмотрим два универсальных способа отсканировать и сохранить документ на компьютере без помощи сторонних программ.

Как отсканировать и сохранить на компьютер документ, фотографию средствами операционной системы Windows?

Самый простой способ отсканировать и сохранить документ на компьютере — воспользоваться стандартными средствами операционной системы. После подключения устройства к компьютеру и установки необходимых драйверов выполните следующие действия:

Шаг 1.

• Откройте меню «Пуск» и выберите «Панель управления».
• В появившемся окне найдите и перейдите в раздел «Устройства и принтеры».

Изображение 2. Найдите устройство сканирования, подключенное к компьютеру.

Шаг 2.

• Откроется окно, в котором отображаются все офисные устройства, когда-либо подключенные к вашему компьютеру. Среди них найдите принтер или сканер, подключенный в данный момент к компьютеру, и щелкните его правой кнопкой мыши.
• В появившемся контекстном меню выберите «Начать сканирование». Если вы используете принтер для сканирования и не видите этой опции в контекстном меню, значит, ваша модель не имеет функции сканирования.

Рисунок 3: Запуск программы сканирования.

Шаг 3.

• Появится окно с настройками сканирования. Здесь вы можете выбрать цветное или черно-белое изображение, настроить разрешение, отрегулировать контрастность и яркость, улучшить качество текста и так далее.
• После того как вы сделали все настройки, нажмите кнопку «Сканировать», и через мгновение программа автоматически предложит вам выбрать путь на диске для сохранения готового изображения.

Изображение 4: Настройте параметры и запустите процесс сканирования.

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйверы каждого производителя отличаются друг от друга и нет универсального решения, есть несколько основных настроек, которые мы находим во всех устройствах без исключения.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI. Этот параметр не должен быть ниже 300 при работе с текстом (то же самое с принтером или МФУ). Чем он выше, тем более точным будет изображение. При высоком значении DPI сканирование займет немного больше времени, но вероятность того, что текст будет читаемым, без необходимости прибегать к распознаванию, выше. Хорошим значением является 300-400 DPI.

Второе, на что следует обратить внимание, это насыщенность цвета. Здесь у нас есть только три варианта: черно-белый текст, серый текст и цветной текст (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше цвет, тем больше времени потребуется для сканирования.

При использовании режима «Фото» самое главное — избегать размытия изображения и следить за тем, чтобы все края были ровными. Цвет и тональность задаются в настройках режима предварительного просмотра перед сканированием с принтера.

При оцифровке фотографий важно не только отсканировать их, но и подвергнуть постобработке с помощью специального программного обеспечения.

Рекомендуется использовать максимальные настройки при сканировании фотографий, так как это минимизирует погрешности во время самого процесса, хотя и занимает примерно на 10-15 секунд больше времени.

Как пользоваться сканером с помощью программ

В Интернете есть множество программ, предназначенных для сканирования документов и фотографий. Специальные функциональные инструменты решают проблему работы с отсканированными документами, фотографиями и многим другим.

Первый и наиболее распространенный инструмент — ABBYY FineReader, который поставляется по умолчанию в операционной системе Windows. Это удобная программа, которая распознает около 150 языков мира. Он надежен и прост в использовании. Для среднего пользователя ABBYY FineReader будет отличным вариантом.

VueScan подходит для многих многофункциональных устройств, сохраняя документы в различных форматах (JPEG, TIFF, PDF и других). VueScan имеет встроенную систему OCR. VueScan имеет настройки сканирования по умолчанию, и чаще всего пользователи довольны ими.

Для получения высококачественных результатов переноса документов используйте настройки перед началом работы. Откройте настройки и выровняйте края документа или фотографии, чтобы при электронном сканировании они выглядели аккуратно.

Совет: Включите функцию предварительного просмотра после сканирования, чтобы избежать сохранения нежелательных сканов.

Если вы предпочитаете, вы можете использовать CuneiForm, бесплатную версию этой программы. Богатая функциональность, работа с таблицами и различными шрифтами — вот что предлагает CuneiForm. Он распознает текст на десятках языков.

Как отсканировать страницу, чтобы текст и изображение были четкими?

Самое главное — это правильное расположение бумаги. Большинство принтеров имеют специальные рамки, которые помогают выровнять бумагу для получения идеального результата. Как правило, принтеры поддерживают формат бумаги до A4. Если вы планируете сканировать большие страницы, вам необходимо проверить технические характеристики конкретной модели.

Сканирование не является сложным процессом, хотя для получения наилучшего качества вам понадобятся правильные настройки вашего устройства. Прежде всего, разрешение для черно-белых изображений должно составлять 300 точек на дюйм. Более низкие значения сделают изображение размытым, а более высокие значения заставят принтер работать дольше и увеличат размер самого файла. Цветные 24-битные документы, отсканированные с разрешением 300 dpi, создадут файл весом около 25 МБ. Удвоение разрешения приводит к увеличению времени сканирования в три раза.

Также стоит помнить, что страницы с мелким шрифтом (менее 9) следует сканировать с более высоким разрешением, чтобы файл был идеально читаемым. Избегание настроек, использующих полутона, не сделает текст более трудночитаемым в цифровой копии. Однако эти функции полезны для фотографий или графики.

Чтобы документ, напечатанный на цветной бумаге, был четким и не слишком темным, увеличьте контрастность и яркость в настройках примерно на 10-15%. Если файл остается темным, увеличьте эти значения еще больше. Некоторые устройства имеют ручную настройку яркости, которую следует отрегулировать перед использованием.

Делаем ксерокопию на принтере

Одной из самых распространенных офисных задач является изготовление фотокопий документов. Документы (паспорт, водительские права и т.д.), важные бумаги, книги и заметки необходимо ксерокопировать. Научиться делать ксерокопии довольно просто, следуйте приведенным ниже инструкциям.

1. Убедитесь, что аппарат подключен к сети.
2. Проверьте драйверы принтера.
3. Проверьте документы на наличие загрязнений, замятий, потертостей и отпечатков пальцев.
4. Откройте верхнюю крышку принтера.
5. Аккуратно поместите документ в верхнюю крышку копировальной стороной вниз. Убедитесь, что бумага лежит ровно относительно меток на аппарате.
6. Нажмите кнопку «старт» (на принтере и ксероксе) или кнопку «копирование» на МФУ, а затем «старт». Извлеките готовые копии из выходного лотка, извлеките источник из отсека сканирования.

Важно: количество копий можно регулировать с помощью аппаратных кнопок (обычно в виде стрелок).

Принтер имеет ряд дополнительных функций. Например, можно сделать несколько копий страницы и разместить их на одном листе. Самый простой способ сделать одностраничную ксерокопию паспорта — посмотреть видео ниже:

Сканер

Как сканировать на компьютер через «Мастера работы Windows» с принтером – МФУ.

• Поднимите крышку
• Протрите стекло сканера в случае попадания посторонних предметов
• Положите лист бумаги с текстом или фотографией лицевой стороной вниз
• Закройте крышку сканера.
• Откройте вкладку «Пуск» в вашей системе, затем откройте «Панель управления». — «Оборудование и звук» — «Устройства и принтеры
• Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке с именем многофункционального устройства
• «Начать сканирование».
• Опции: «Предварительный просмотр» — «Сканирование»
• Отсканированный документ будет отображен во всплывающем окне
• «Сохранить», или при необходимости отправьте файл на печать.

Как отсканировать документ на компьютер с принтера с помощью специального программного обеспечения.

• После установки данных устройства откройте список программного обеспечения
• Откройте значок принтера
• Выберите «Сканировать».
• Выберите формат: черно-белый/цветной
• Выберите разрешение
• Выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл
• «Предварительный просмотр — Сканирование — Сохранить

Вот как отсканировать документ на компьютер с принтера.

Как сделать копию паспорта

• Инструкции по изготовлению копии паспорта
• ОБЯЗАТЕЛЬНО! Удалите все посторонние предметы (скрепки, наклейки, обложки и т.д.).
• «Настройки» — «Опции» — «Серый цвет» — «Разрешение»
• Поместите документ лицевой стороной вниз
• Поместите документ (паспорт) ближе к краю, оставив 3-5 см от края
• Плотно закройте крышку
• «Печать».
• Используя рамку, выберите нужную область, оставляя пустые участки за пределами рамки, вы можете сканировать документ
• Выберите нужный формат для сохранения документа на компьютере.

для официальных данных -tif/bmp)

Как сделать скан документа, фото и изображений

• Убедитесь, что фотография не испачкана или что на ней нет инородных тел
• Поместите фотографию лицевой стороной вниз
• Используйте программу для сканирования (например, scanitto pro)
• Укажите тип сканирования в данном программном обеспечении (черно-белое/цветное)
• Установите формат «Изображение
• Установите максимальное разрешение
• НЕ изменяйте никаких настроек во время процесса сканирования и не поднимайте крышку!
• Сканирование документов и изображений на принтер «Сохранить
• Выберите папку, в которую вы хотите сохранить изображение
• Очень простое руководство о том, как сканировать документы, фотографии и изображения

Сохраните отсканированные документы.

1. Если приложение вашего МФУ не сохраняет сканы, нажмите ‘Ctrl + S’.
2. Выберите папку, в которую вы хотите поместить отсканированный документ
3. Рекомендуется установить программы, позволяющие автоматически сохранять сканы (например, Adobe Reader, DJVU Reaser).
4. Если после сканирования файл имеет черные границы, возможно, вам придется обрезать их с помощью редактора.
5. Стандартное разрешение для изображений составляет 150 точек на дюйм.
6. Разрешение для конкретной ссылки составляет 300
7. файл jpg имеет меньшее разрешение, чем файл tif/bmp

оптимизировать параметры изображения, изменить разрешение (чем выше разрешение, тем больше размер конечного файла)

Простой совет, который поможет вам понять, как пользоваться сканером.

Как сканировать на принтере HP?

HP — почти у каждого можно найти технику от этого бренда. Он прост в использовании, прост в настройке и удобен в использовании функциональности. Давайте рассмотрим мини-инструкцию о том, как сканировать с помощью принтера HP.

Способ 1: Программное обеспечение HP

• Подключите принтер через WI-FI или USB-кабель.
• Откройте верхнюю крышку
• Поместите документ лицевой стороной вниз.
• Войдите в программное обеспечение HP Deskjet (ScanJet).
• Если инструмент не найден, переустановите его или загрузите с диска, предоставленного компанией.
• «Сканирование» (настройки можно оставить по умолчанию).
• «Сохранить».

Простые шаги для ответа на вопрос: как сканировать на принтере HP.

Способ 2: Как сканировать на принтере HP — Кнопка на сканере

• Повторите все описанные выше действия.
• Найдите кнопку «Сканирование» или «Scan» на панели принтера
• «Сохранить».

(При потере лицензионного диска можно использовать аналоговое программное обеспечение).

Что делать если устройство не сканирует?

1. «Начни
2. «Панель управления
3. » (В случае утери лицензионного диска можно использовать аналог).
4. «Диспетчер устройств
5. Найдите имя вашего сканера
6. «Устройства визуализации».
7. Нажмите на знак +, чтобы найти название модели.
8. Загрузите драйвер сканера.
9. Если все работает, но сканирование не происходит, загрузите или выгрузите программное обеспечение для МФУ.

Также проверьте работоспособность устройства следующим образом:

• Источник питания (кабель)
• Видимые повреждения
• Напряжение сети
• Заземление кабеля
• Восстановление и проверка настроек

Оборудование

Автономные сканеры сегодня уступают место многофункциональным устройствам. Они печатают и сканируют листы одновременно. На рынке представлены различные модели, каждая из которых обладает своими уникальными возможностями.

Epson L3110

Это устройство печатает с использованием струйной технологии. Его скорость составляет 33 стр/мин в черно-белом режиме и 15 стр/мин в цветном. Скорость сканирования составляет всего 11 секунд на страницу. Он поддерживает меньшие размеры и даже формат A4. Лоток подачи вмещает 100 листов, а выходной лоток — 30.

Цена составляет примерно 17 000 рублей.

Canon TS7440

Бюджетное решение для домашнего использования. Печать с использованием технологии термоструйной печати — 15 стр/мин в черном цвете и 10 стр/мин в цвете. Автоматическая двусторонняя печать — это большое удобство, так как вам не придется переворачивать страницы самостоятельно. Вы можете сканировать листы формата до A4 и печатать фотографии. Небольшой размер делает его идеальным для любого домашнего офиса.

Цена составляет около 11 000 рублей.

HP Neverstop Laser 1200w

Эта модель представляет собой более крупное лазерное устройство, предназначенное для небольшого офиса. Он печатает высококачественные черно-белые документы с гарантированной скоростью 20 стр/мин и сканирует со скоростью 5,5 стр/мин. Податчик бумаги рассчитан на 150 листов, а выходной лоток — на 100 листов. Формат бумаги — A4, а тонера хватает примерно на 5 000 страниц. Оборудование оснащено удобным дисплеем, но также может управляться через мобильное приложение на телефоне. Кроме того, AirPrint позволяет печатать с Mac или iPhone без установки специального программного обеспечения.

Цена составляет около 20 000 рублей.